Unser Angebot

Wir unterstützen Sie in der Bewältigung von Aufgaben im Staff Times System in folgenden Bereichen: 

Benutzerverwaltung:

• Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen für neue Mitarbeiter, Änderungen bei unterjährigem Pensums-Wechsel, sowie die Austrittsabwicklung von Mitarbeitenden (Ferien und Zeitsaldo ausbuchen). 
• Einrichtung von Zugriffsrechten und individuellen Einstellungen entsprechend den Unternehmensanforderungen.
• Anpassungen aufgrund von Änderungen Ihrer Arbeitszeitreglemente

Monatliche Kontrolle der Zeiterfassungsqualität:

• Überprüfung der lückenlosen Zeiterfassung gemäss den festgelegten Vorgaben.
• Gewährleistung der Einhaltung der Ruhezeiten und anderer relevanter Parameter.

Kontrollen im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss:

• Durchführung von Kontrollen und Übertragungen im Rahmen des Jahresabschlusses.
• Jahresübertragung des Ferienguthabens, der aufgelaufenen Überstunden
• Einrichtung von Feiertagen und besonderen Ereignissen im System
• Zustellung von persönlichen Auszügen der Verlaufsdaten und Ferienguthaben. Auf Wunsch mit Einholung der Bestätigung durch den Mitarbeitenden.
• Sonderberechnungen für Überstunden einzelner Mitarbeitenden

Schulung und Support für Mitarbeiter:

• Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zur effektiven Nutzung der Zeiterfassung.
• Bereitstellung von Support bei auftretenden Fragen oder Problemen.

Berichterstellung und Analyse:

• Generierung von Berichten zur Auswertung von Arbeitszeitdaten. Auch bei allfälligen gesetzlichen Kontrollen.
• Analyse von Trends und Erstellung von Managementberichten.

Unser Support-Angebot im 10er Paket: Erhalten Sie 10 Stunden zu einem exklusiven Vorzugspreis.

Bitte besprechen Sie mit uns im Detail, bei welchen konkreten Aufgaben Sie Unterstützung benötigen, in welchem Umfang diese Aufgaben an uns delegiert werden sollen, und unter welchen zeitlichen Vorgaben. Des Weiteren klären wir ab ob zusätzliche Zugriffe zur Lösung der Aufgaben notwendig sind sowie die Verwendung von relevanten Daten. Wir sind offen, dafür Textvorlagen für die Ausführung spezifischer Aufgaben zu erstellen und stehen bereit, um Ihre Anforderungen optimal umzusetzen.

Die Abrechnung erfolgt auf Basis des tatsächlichen Zeitaufwands. Das 10er-Paket ist im Voraus zu bezahlen. Bei Verbrauch erfolgt eine Abrechnung, und ein weiteres Paket kann erworben werden.

Warum Sie sich für unser Angebot entscheiden sollten

• Wir garantieren eine präzise und effiziente Benutzerverwaltung.
• Unsere Kontrollen gewährleisten die Einhaltung höchster Qualitätsstandards.
• Wir unterstützen Sie bei den komplexen Kontrollen im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.

Kontaktieren Sie uns, um Ihr massgeschneidertes Supportpaket zu besprechen und die Effizienz Ihrer Bürozentrale mit Staff Times zu maximieren.