Ein- und Ausstempeln per QR-Code mit der My Time App!

Effiziente Zeiterfassung per QR-Code: Einfach, flexibel und präzise!
Geschrieben von Dan Gubler
Aktualisiert vor 2 Tagen

Wir freuen uns, eine Erweiterung auf Staff Times vorzustellen, die speziell für Handwerksunternehmen entwickelt wurde, deren Mitarbeiter regelmäßig vor Ort, an fixen Standorten oder auf der Baustelle ein- und ausstempeln. Mit der neuen Funktion des Ein- und Ausstempelns per QR-Code wird die Zeiterfassung nahtlos und effizient gestaltet.

So funktioniert es

Account-Administratoren können jetzt ganz einfach einen einzigartigen QR-Code von der Staff Times-Plattform herunterladen. Dieser QR-Code kann ausgedruckt und an jedem beliebigen Ort vor Ort angebracht werden. Wenn die Mitarbeiter zur Arbeit kommen, öffnen sie einfach die My Time App auf ihrem Smartphone, scannen den QR-Code und voilà – sie sind eingestempelt! Dasselbe Verfahren gilt auch für das Ausstempeln am Ende ihrer Schicht.

Hauptvorteile

  • Einfachheit: Keine Zusatzinvestition nötig. Bringen Sie den QR-Code einfach an einer stabilen Fläche an, wie am Gebäudeeingang, Pausenplatz, an einer Säule oder Einfahrt. Einfach scannen und los!

    Effizienz: Erleichtert die Anweisung über den Ort und Zeitpunkt der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler, die mit herkömmlichen Stempelmöglichkeiten verbunden sind.

    Flexibilität: Platzieren Sie den QR-Code an einem beliebigen, bequemen Ort vor Ort für einfachen Zugang. Der Ort des QR-Codes kann ohne weiteres ad hoc gewechselt werden. 

    Genauigkeit: Stellen Sie eine präzise Erfassung der Arbeitsstunden mit Echtzeit-Updates sicher. Ermöglicht die Gewöhnung an regelmäßige Abläufe an derselben Stelle und vermeidet vergessene Einträge.

Erste Schritte

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Staff Stimes-Konto an (Login: Zeiterfassungskonto).
  2. Navigieren Sie zu Benutzer verwalten in der linken Leiste und klicken auf die Taste QR-Code oberhalb der Tabelle.
  3. Laden Sie Ihren einzigartigen QR-Code herunter.
  4. Drucken und befestigen Sie den QR-Code an Ihrem gewünschten Ort.
  5. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, die My Time App zu verwenden, um den QR-Code beim Ein- und Ausstempeln zu scannen (verfügbar ab App Version 1.38).

Mitarbeiter Bedienung

Der My Time-Benutzer öffnet die App auf seinem Smartphone, tippt auf das Scan-Symbol und scannt den am Standort angebrachten QR-Code.

Der QR Code Scanner ist in der My Time App im Check-in Bild, wie hier abgebildet.

Bei Bedarf kann das Standard-Zeitkonto in der App unter „Einstellungen“ schnell und unkompliziert aktualisiert werden.

Zusätzlich können Sie das Widget nutzen, bei dem unten rechts ein Scan-Symbol erscheint. Beim Einrichten kann das Widget vergrößert werden, sodass das ausgewählte Zeitkonto angezeigt wird. Zudem bietet es eine Verknüpfung zu den Einstellungen.

Das Widget, wie hier im Vollmodus dargestellt, ist eine praktische Ergänzung:

Wir sind überzeugt, dass diese neue Funktion Ihre Zeiterfassungsprozesse optimieren wird. Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie die Vorteile des Ein- und Ausstempelns per QR-Code!

Bleiben Sie dran für weitere Updates und Funktionen von Staff Times. Wie immer sind wir bestrebt, Ihr Arbeitsleben einfacher und effizienter zu gestalten.

Viel Spaß beim Ein- und Ausstempeln!

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