Es besteht nun die Möglichkeit, Dateien wie Fotos und PDF Dokumente an Ihrem Zeiteintrag hinzuzufügen. Neben allgemeine Notizen und Bezeichnungen können damit Belege wie z.B. den Kassenbon sowie diverse Quittungen fotografiert und im üblichen JPG-Format als Datei-Anhang an Ihren Zeiteintrag angefügt werden was insbesondere die Spesenmeldung erleichtert. Darüber hinaus können Arbeitsaufträge bzw. Arbeitsrapporte fotografiert wie auch im PDF Format hinzugefügt werden.

Die entsprechenden Zeiteinträge können in der Bearbeitungszentrale im Detailbericht und Masterbericht abgefragt und im Browser inhaltlich geprüft bzw. auf Wunsch heruntergeladen und weiterverarbeitet werden. Die Zeiteinträge wie auch Dateien werden auf unserem Server mit einer verschlüsselten Verbindung geschützt und sicher aufbewahrt.

Entlastung der Büroarbeit

Dieses Feature unterstützt Sie bei der Digitalisierung der Arbeitsabläufe und entlastet damit einerseits die Mitarbeiter welche vor Ort arbeiten und im Aussendienst tätig sind wie auch die Büroarbeit bei der Kontrolle der Belege und monatlichen Abrechnungsarbeiten.

Ausblick

Im Rahmen der von Weiterentwicklung prüfen wir ferner die Möglichkeit Zeiteinträge mit Textzeilen und Positionen zu ergänzen welche die strukturierte Erfassung von Auftrags- und Arbeitsrapporte Ihrer Projekte erleichtert und damit wichtige Vorarbeit für die Rechnungsstellung ermöglicht. Darüber hinaus prüfen wir die Möglichkeit von Sprachbefehlen via Mikrofon, um die Textpositionen noch einfacher zu erfassen. Nachfolgend ein Design des anvisierten Features: