Notre objectif est de rendre le flux de travail plus flexible et plus facile pour toutes les personnes impliquées pendant la transition vers la nouvelle année.

Tâches pendant la période de transition

Les préparatifs suivants sont nécessaires à la fin de l'exercice pour les comptes avec des salariés à temps plein et à temps partiel:

• Mettre à jour les jours fériés pour la nouvelle année

• Reportez les soldes de vacances restants à la nouvelle période

• Activez le suivi du temps pour la nouvelle année

Jusqu'à présent, la transaction de report devait être effectuée le dernier jour de la période de clôture de fin d'année (31 décembre ou 30 mars) afin qu'aucune interruption ne se produise pour le suivi du temps de votre équipe, ce qui a à son tour mis une forte pression sur l'administrateur du compte pour qu'il revoir et finaliser les avoirs de vacance à ce moment-là.

Optimisations du flux de travail

Avec notre dernière version, ces tâches sont rendues plus flexibles grâce aux mesures suivantes:

• Le suivi du temps pour la nouvelle année est automatiquement activé (périodes flottantes). Il n'y a aucune interruption assurant un suivi continu du temps par vos utilisateurs.

• Le report prend désormais en compte les jours de vacances soumis pour la nouvelle année. Cela signifie que la transaction de report peut être effectuée par l'administrateur de compte au cours de la nouvelle année (par exemple janvier, avril) sans contrainte de temps.

• Les vacances sont transférées à l'application à la volée. Les nouveaux jours fériés peuvent être configurés à tout moment de l'année en cours et sont transférés dans le calendrier de l'application des membres.

Les avoirs de vacance du point de vue de l'utilisateur

Pendant la transition de fin d'année, vos membres peuvent maintenant soumettre leurs jours de vacances et absences pour l'année suivante. Par exemple, en 2020, l'app membre permet de sélectionner et de soumettre des congés annuels pour l'année 2021 (auparavant, le calendrier était désactivé pour l'année suivante). Cette option allège le processus de clôture de fin d'année et garantit un virement des avoirs de vacances correctement délimité, comme indiqué ci-dessous:

Dans l'exemple ci-dessus, l'administrateur effectue un report annuel avec un solde restant de deux jours de vacances (Fig. 1) et un jour de vacances soumis pour l'année suivante (Fig. 2). Ce report annuel de la figure 3 se traduit par avoirs de vacances mise à jour comprenant les vacances tirées avant le report.

Mise à jour des jours fériés

Vos membres voient une icône jaune qui indique les nouveaux jours fériés prêts à être chargés. Dans la page des jours fériés, tous les jours fériés ajoutés par l'administrateur du compte peuvent être récupérés avec le geste de balayage vers le bas, comme indiqué:

En savoir plus sur la gestion des jours fériés ici.

Grâce à ces améliorations, Staff Times allège la pression sur l'administrateur de compte pendant la période de transition et assure un suivi continu complet et précis du temps avec un report des avoirs de vacances propre.