Preguntas Frecuentes

Escrito por Dan Gubler
Actualizado hace 7 meses

Consulte los temas a continuación o simplemente chatee con nosotros tocando el ícono de mensajería donde puede hacer sus preguntas. Intentaremos responder lo más rápido posible.

1) Cómo puedo ingresar un saldo inicial o mi saldo acumulado ?

Para transferir su saldo anterior a esta aplicación, haga lo siguiente:

  1. Ir a la fecha que se quiere comenzar a registrar (o al día anterior)

  2. Pulsar sobre 'Mis Plantillas' y elegir 'Mi Saldo Inicial'*

  3. Actualizar el valor de horas propuesto por el sistema en “Monto Plano” ingresando el valor de horas deseado, constituyendo así el saldo inicial personalizado

  4. Ahora ya se puede ir al día siguiente y comenzar el registro de las horas laborales

* Si el mensaje ‘Mi Saldo Inicial' no aparece, entonces se lo puede crear. Ir a 'Ajustes' luego a 'Definir Actividad' y crear una nueva actividad pulsando sobre el signo +. Programarla con Para El Saldo=’Cuenta', 'Monto Plano = Activo.

2) Cómo puedo ingresar una compensación para reducir mi saldo de horas ?

Restablecer su saldo utilizando "Disolver Saldo"

  1. Si usted quiere limpiar su saldo según la fecha actual o de un mes o semana histórico específico, esta función calcula el saldo en la fecha especificada y crea un valor negado del saldo para reducir el saldo a cero.

  2. Por favor, encontrar en la página Ajustes y "Disolver Saldo" donde se indique la fecha de "Saldo por".

  3. Confirmar con "Ejecutar" para revelar el saldo a la fecha seleccionada.

  4. Ahora usted tiene la opción de insertar un registro en la fecha deseada para reducir este saldo. Por favor, seleccione el nombre de la actividad fijada de antemano para reducir su saldo*

  5. Por favor verificar el registro insertado. Es posible que desee añadir el importe monetario total qué se le ha pagado en el campo adicional. Tenga en cuenta que sólo se puede entrar en una suma global del pago total (no hay ningún cálculo de la tasa por hora).

  6. Si ahora se consultan los Reportes se puede comprobar que el total de horas extra se ha reducido en ese valor. El monto monetario está incluido en el Reporte Detallado.

* Alternativamente, si no hay un modelo o actividad correspondiente, puede crearla. Vaya a Ajustes y verificar otra información en las preguntas bajos. El registro subyacentes a la reducción del saldo se crea en la "Definir Actividades” con los siguientes parámetros: ‘Para El Saldo = cuenta', 'Monto Plano =activo' y 'Reducir Saldo = activo'.

**el registro de la actividad relativa a la reducción también se puede añadir en un día de trabajo (por ejemplo, una actividad "En el trabajo" y una actividad por la reducción del saldo pueden ser combinadas)

3) Cómo administro mis horas a tarifas especiales ?

El propósito de esta aplicación es registrar el monto de horas trabajadas que exceden el monto de horas diarias contratadas y que es mostrado al pie de las hojas de registro en el campo 'Saldo'.

En algunas industrias es común, que las horas de trabajo que exceden las 40 horas semanales sean remuneradas. Aparte, es posible que esas horas extra sean pagadas con una proporción mayor al 100% como sería en el caso de trabajar los días domingos y feriados, donde las horas trabajadas podrían pagarse al 150 ò 200%.

Días en que factores especiales se aplican por hora

La aplicación le permite extrapolar sus horas en un factor de la siguiente manera;

a) usando condiciones diarias

b) el uso de una actividad creada con un multiplicador por hora

c) o una combinación de ambos

Ejemplo: usted trabajó en el fin de semana durante 7 horas y sus horas cuenta como 1.5x (150%) del tipo normal que resulta en 3.30 horas suplementos. Usted podría registrar ese día de la siguiente manera;

Variante A: utilice Condiciones Diarias

  1. Ir a una página nueva de registro y pulse sobre el icono del lado superior derecho

  2. Seleccione el criterio de condición como "Tiempo" desde las 9:00 con el factor de 1.50, marque la condición por Saldo

  3. Desde la pantalla principal utilice el botón "Registrar Rápido" o de los "Mis Actividades", seleccione "En el trabajo"

  4. Cambie la Actividad para "En puesto laboral" (toque y seleccionar de la lista), que deduce la hora del almuerzo

  5. Toque en el campo Inicio y se puso a: 9:00 y establecer Fin a 17:00 con pausa de 1,00 h

Estas entradas estas entradas darán como resultado:

  • Horas efectivas: 7,00

  • Suplementos: 3,30

  • Total de Horas: 10,30

  • Saldo diario: 3,30

Variante B: utilice una Actividad con multiplicador por hora

  1. Ir a una página nueva de registroy y retire cualquier condición diarias anteriores

  2. Desde la pantalla principal utilice el botón "Mis Actividades" seleccionar "Trabajo tasa 150%"

  3. Toque en el campo Inicio y se puso a: 9:00 y establecer Fin a 17:00 con pausa de 1,00 h

Por favor, ejecute los informes para verificar los resultados.

Además, es posible añadir el pago correspondiente en el campo Importe. Para que su pago se calcula, por favor activar el campo Importe de su actividad. Por eso, pulse sobre el icono Ajustes junto al nombre de la actividad (o buscar „Definir Actividades“) y encienda el campo Importe tipo Tarifa „por hora“.

En el día de pago se puede usar la Actividad predefinido 'Cuenta de Pagos' (o utilizar plantilla „Reducir Saldo Hs Extra“) para entrar en el monto plano el total de horas que reducirá su saldo de horas extras en consecuencia. De esta forma el saldo total de horas existente hasta la fecha se verá reducido acordemente. Abrir los reportes para corroborar los cambios.

Las horas extras semanales: Período en que los factores especiales se aplican a las horas en exceso de X horas

Ejemplo: su horario de trabajo semanal tiene horas debe de 40,00 horas (todos los días, 8 horas por día) y se le concedió un factor de 1,5 por hora por cada hora superior a las 40 horas. Usted trabajó 45,00 horas (netos de descansos). En este caso, sus registros diarios mostrarían su saldo diario se acumule a 5 horas a la final de la semana (verificar reporte "Resumen Diario" para ver saldo total al final de la semana). Para el cálculo de las 5 horas por el factor 1,5 (5hrs * 1,5 = 7,50) y almacenar los resultantes 02:30 hrs a su saldo, se usaría la función "Suplemento Periodo" que insertar una hoja de asistencia con las 02:30 horas para la semana en cuestión.

4) Favor, explique la función de "Suplemento Período"

Esto extraerá esas horas de trabajo que superen un umbral para el período seleccionado y que deben ser calculados en factores especiales después (o superan) horas extras estándar para el período. Estas horas "Bonus" se pueden guardar como un registro que se añadirá al saldo de horas extras.

Por ejemplo, usted tiene compensación de lunes a viernes de 8,00 horas, pero usted trabajó 9,00 horas diarias. Esto hace un total de 40,00 horas debido en contra de un total de 45,00 horas de trabajo que resultan en 5,00 horas extras estándar (o un horario flexible). Si su empresa le otorga un factor por hora de 1,5 horas para que superen un umbral de 40 horas, esta función va a extraer las 2,30 horas (5,00 x 1,5 = 7,30 de los cuales 2.30 es la porción bonus) y le dará la opción de guardar esto con un nombre de actividad predefinido*.

* Usted puede cambiar el nombre o crear un nuevo nombre de la actividad y establecer el modo monto plano.

5) Qué se entiende por "Actividades" ?

Bajo actividad se entiende una unidad de medida bajo la cual se clasifican las horas extra. Dependiendo de cómo se utiliza la aplicación, existen otras denominaciones que también podrían ser utilizadas. De acuerdo a los diferentes puestos laborales se podría hablar de 'Tareas', 'Proyectos' o 'Turnos' Además podría usarse una actividad como una 'cuenta' para depósitos y saldos. (por ejemplo, administración de horas extra especiales)

Se ha predefinido una lista de actividades incluídas en 'Mis plantillas' para facilitar al usuario el primer download, registro y administración de sus horas extra. Sin embargo queda a cuenta del usuario clasificar sus tareas más detalladamente utilizando las cuentas, por ejemplo de la siguiente manera: 'En la Oficina' puede ser cambiada a 'Tarea Oficina A ', 'Tarea Oficina B'; o crear otras cuentas (horas extra especiales, pagos especiales, etc.)

6) Cómo se pueden personalizar las actividades ?

Ir a 'Ajustes' luego a 'Definir Actividades'. Es posible adaptar las actividades predefinidas por las deseadas, por ejemplo renombrándolas. También se las puede borrar, cambiar el orden en la lista o crear nuevas actividades. Pulse en cualquier actividad para ver la vista de detalle. Los parámetros determinan cómo se ven los campos de entrada y los cálculos aplicados.

  • Para El Saldo: determina si las horas de trabajo se tendrán en cuenta o no cuentan para el saldo diario. Una situación 'no cuentar' se aplicará si usted desea compensar.

  • Hora fija: se utiliza para introducir pausas como una entrada plana separada que debe deducirse de las horas totales de la actividad.

  • Modo de cuenta propia: significa que las horas serán contabilizadas mediante una columna separada en el Reporte Detallado y no contarán para el saldo de las horas extraordinarias.

  • Tasa horaria: se multiplicarán las horas para esta actividad (neto de deducciones pausa si se usa) por el factor indicado. Mejor usado para actividades con tarifas especiales, como el trabajo de fin de semana.

  • Importe: puede ser utilizado por una suma fija o salario por hora. Si se establece en tarifa por hora este campo calculará el importe basado en el total de horas de la actividad.

  • Presupuesto: el objetivo de rendimiento o el total de horas o días acordados para la actividad. Este valor se utiliza para el informe 'Proyecto presupuesto tiempo' para evaluar el saldo restante respectivo. Consulte la pregunta frecuente 10.

  • Modo monto plano: Esto significa que no aparece ningún campo de Inicio o Fin de la actividad, sino que aparece directamente un único valor total de horas diario. Modo plano permite activar el reductor de saldo de horas extras. Esta es la mejor opción en relación con los pagos por horas extraordinarias.

7) Cuando cambio los ajustes de una actividad, por qué éstas no se aplican a los registros ya existentes ?

Los cambios son aplicados a todos los registros creados con posterioridad a los mismos. De esta manera, los registros existentes permanecen sin modificaciones. Para poder modificar registros existentes se debe ingresar a cada uno de estos registros y reseleccionar allí la actividad.

8) Es posible registrar tiempos laborales para dos puestos de trabajo diferentes ?

Esta aplicación fue básicamente diseñada para registrar los datos de un solo puesto de trabajo. Por este motivo, los reportes muestran el total de horas extra referido a un único puesto de trabajo y no a una combinación de varios. Sin embargo existe la posibilidad de:

  • Definir una actividad como 'Trabajo 2'. Cuando el Trabajo 2, se realiza en otro día de la semana, se puede registrar un Debe 2 para ese día. Pero, como mencionado anteriormente, el saldo de horas extra no será desglosado sino reportado como un total general.

  • Otra variante sería instalar esta misma aplicación en otro aparato y allí realizar un segundo registro de tiempo. La instalación en este segundo aparato sería nuevamente gratuita bajo la misma cuenta de google play.

9) Cómo utilizo las plantillas ?

Las plantillas permiten registrar actividades repetitivas, que tienen lugar en diferentes horarios, como registros predefinidos. Por ejemplo: se podría re-utilizar el registro de la semana anterior, necesitar las mismas actividades cada semana o una combinación de actividades para alguna ocasión especial. En estos casos, ir simplemente al menú 'Mis Plantillas' y adaptar las plantillas predefinidas al modo deseado. En adición, se puede crear una plantilla para cada día de la semana dentro de la opción 'Definir Días Laborales'

10) Para qué es útil el "Reporte de Proyecto" ?

Este informe le permite informar sobre las actividades que se configuran con un presupuesto de tiempo o un objetivo de rendimiento. Esto generalmente se usa para monitorear un proyecto con un presupuesto por hora acordado. Para conocer este informe, inserte la plantilla denominada Proyecto con presupuesto de tiempo en la página Hojas de tiempo y luego verifique el resultado del informe. En principio, puede establecer un presupuesto de tiempo para cada nombre de actividad. Este informe solo tiene en cuenta aquellas actividades para las que se ha establecido un presupuesto de tiempo. Para mostrar los totales del informe en días, verifique la información en la configuración "Conversión en días".a.

11) Qué posibilidades tengo de analizar mis datos más allá de los reportes preestablecidos ?

Tal vez desee transferir los datos a una hoja de cálculo donde se pueden añadir más filtros, comentarios y formato, así como elementos gráficos. Le sugerimos que ejecute el "Reporte Detallado", que contiene todos los detalles de los registros y enviar los resultados a su computadora en formato MS-Excel (Ajustes: "Reporte Opciones de Envio"). Alternativamente, si utiliza una aplicación de hoja de cálculo diferente es posible que guardar el reporte en el formato de archivo CSV o HTML y copiar o importar los datos a la hoja de cálculo. El Reporte Detallado incluye los valores totales en minutos para facilitar cálculos adicionales (consulte el filtro donde los campos pueden ser incluidos o excluidos).

12) Cómo puedo imprimir mis datos ?

Abrir el reporte deseado y enviarlo por E-mail. Desde la casilla de E-mail se tienen las siguientes posibilidades:

  • Abrir el documento adjunto en una computadora que tenga conexión a una impresora.

  • Abrir el documento adjunto en un aparato que esté conectado a una impresora wireless

13) Cómo puedo proteger mis datos ?

En caso de que los datos se hubieran perdido (por ejemplo si el aparato se perdió, robó o la aplicación se borró) y se quiere copiar estos datos a una aplicación reinstalada o a un dispositivo nuevo, se puede utilizer la función “Copiar & Enviar” que guarda toda la información en forma comprimida como archivo (.motad) para E-mail. Este proceso necesita poca memoria y se puede reestablecer la información directamente desde allí.

Para reestablecer los datos desde un E-mail de seguridad, seguir por favor los siguientes pasos:

  1. Instalar la aplicación en el nuevo dispositivo desde Google Play Store (gratis). Asegúrese de que restaure sus compras anteriores para desbloquear las restricciones predeterminadas en la versión descargada. Busca la página de compra dentro de la aplicación y pulse sobre la función de restauración compras.

  2. Abrir el E-mail, luego pulsar sobre el documento adjunto y confirmar el comando ‘Abrir con My Worktime’

  3. De esta manera se iniciará la aplicación y todos los datos se transferirán automáticamente a la nueva aplicación, posibilitando la inmediata consulta de los datos existentes.

  4. Finalmente, revise los ajustes y verificar los resultados de los informes

Alternativamente, si se utiliza la función "Copia de Seguridad Planificador" usted será capaz de restaurar a partir de archivos de copia de seguridad realizadas a su cuenta de Dropbox (ver Pregunta 15) o en la carpeta local de su dispositivo. Otra opción es utilizar la utilidad de copia de seguridad en su dispositivo que le permitirá restablecer y recuperar todo el contenido de su dispositivo. Por favor, consulte las instrucciones de su dispositivo con respecto a las utilidades de copia de seguridad.

14) Para qué se utiliza “Copia de Seguridad Envío” ?

Esta función se utiliza para copiar los registros de tiempo laboral a otro dispositivo y/o para enviar por E-mail una copia de seguridad de los mismos. Para mayor comodidad se recomienda utilizar el planificador de copia de seguridad con dropbox para copias de seguridad periódicas De esta manera se puede realizar regularmente una copia de los datos, manteniéndolos así, preservados ante cualquier inconveniente

15) Qué es "Copia de Seguridad Planificador" y cómo funciona ?

Con esta función es posible guardar copias de seguridad de los datos de manera constante en un servidor externo (Cloud) por medio de un proveedor llamado 'Dropbox'o elija guardar la copia de seguridad automática en la carpeta local de su dispositivo. Este servicio posibilita guardar copias de seguridad de una manera parcialmente automática, lo cual puede resultar con el tiempo mucho más cómodo y práctico que el método con E-mail.(Ver pregunta 14). Los datos pueden ser reestablecidos en caso de que, por alguna razón, estos se hubieran perdido o en caso de que los datos debieran ser transferidos a otro aparato, bajo la condición de que a aplicación haya sido instalada de nuevo previamente. Sin embargo, se debe tener en cuenta que este sistema de guardado de datos no implica un servicio de sincronización de datos entre diferentes dispositivos. Para posibilitar un servicio de este tipo es necesario tener una conexión a internet y crear una cuenta en Dropbox. Durante la realización de los ajustes de la aplicación, se puede ingresar a Dropbox o crear una cuenta si es que no se posee ninguna, y establecer un vínculo entre la aplicación y la cuenta de Dropbox. Dropbox otorga gratuitamente un espacio limitado de almacenamiento de 10 kb por archivo que es más que suficiente para la copia de seguridad de esta aplicación. Como parte del proceso de copiado, un nuevo archivo (.motad) es creado y rotulado con las fechas de creación y ubicado en una carpeta del Dropbox (APPS\..) El tamaño de los archivos nunca superan los 10 Kb, de esta manera se puede utilizar el paquete gratuito de Dropbox sin complicaciones o costo adicional. Además de esto, existen las siguientes ventajas:

  1. En caso de no tener ninguna conexión a internet desde el dispositivo electrónico, el archivo de seguridad se guardará provisoriamente en la memoria del aparato y se sincronizará con Cloud en la próxima conexión a internet y utilización de la aplicación.

  2. Copiados de seguridad programados serán ejecutados si la aplicación es iniciada en los días programados.

  3. El formato de archivo .motad sólo puede ser leído por esta aplicación y como elemento de la función de restablecimiento de datos.

  4. Para obtener un listado de los copiados de seguridad, utilizar el botón 'Restablecer' o ver directamente en la cuenta personal de Dropbox

  5. Para restablecer algún archivo-copia de seguridad, pulsar sobre el nombre del archivo y seguir las instrucciones

  6. Es posible borrar copias de seguridad viejas o no deseadas directamente desde tu cuenta de Dropbox

  7. La carpeta de respaldo del dispositivo se encuentra en esta ruta: Memoria interna/android/media/com.danielg.myworktime. Tenga en cuenta que las nuevas restricciones de seguridad requieren que la carpeta esté dentro de la carpeta de la aplicación.

16) Cómo puedo transferir esta aplicación a mi nuevo dispositivo ?

  1. Instalar la aplicación en el nuevo aparato desde Google Play Store (gratis). Asegúrese de que restaure sus compras anteriores para desbloquear las restricciones predeterminadas en la versión descargada. Busca la página de compra dentro de la aplicación y pulse sobre la función de restauración compras. Si tiene éxito se ve una marca de verificación verde junto a los elementos restaurados

  2. Ejecutar 'Copia de Seguridad Envío' desde el viejo aparato y tu información se enviará por E-mail a la dirección instalada en el nuevo aparato

  3. Abrir el E-mail, luego pulsar sobre el documento adjunto y confirmar el comando “Abrir con Mi Trabajo”.

  4. De esta manera se iniciará la aplicación y todos los datos se transferirán automáticamente a la nueva aplicación posibilitando la inmediata consulta de los datos existentes.

  5. Finalmente, revise los ajustes y verificar los resultados de los informes

17) Cómo puedo combinar los datos de mi personal ?

Esta aplicación no está diseñado como una solución multi-usuario. Sin embargo, usted puede utilizar esta aplicación en la forma siguiente:

  • Pregunte a su personal para instalar la aplicación y enviarle el seguimiento de sus resultados periódicamente. El reporte "Resumen Diario" o "Reporte Detallado" (si lo prefiere todos detalles) se pueden exportar fácilmente y se envían por correo electrónico o guardar en un servidor de la nube (Cloud) compartida en varios formatos. La versión PDF tiene la opción de agregar una sección al final del reporte para la firma (véase en Ajustes> Firmar Reportes).

  • Es posible mantener un registro maestro de todos los resultados de su personal en una hoja de cálculo central para su posterior análisis. En este caso, usted puede pedir a sus colegas que le envíe sus resultados en formato html xls, csv o. En unos pocos pasos sencillos que puede abrir el archivo en su ordenador y pegar o importar los datos en la hoja de cálculo central.

  • Tenemos una versión de red de esta aplicación que aportará una consolidación de todos los datos de colegas de trabajo para la presentación de informes central, llamado “Staff Times”. Por favor, visite nuestra sitio www.stafftimes.com para familiarizarse con nuestra prueba gratuita de 30 días (Actualmente en ingles).

18) Cuáles son los futuros planes para esta aplicación ?

Esta aplicación se creó en respuesta a los usuarios de la aplicación hermana 'Mis horas extra' que preferían un método sin horas debitos de seguimiento de sus datos. Además, esta aplicación proporciona una herramienta para los autónomos para rastrear y cobrar horas de servicios. El mercado de aplicaciones se divide en aplicaciones centradas en la gestión de proyectos y en las herramientas de facturación y seguimiento del tiempo para los empleados de industrias y oficios específicos. El equipo de Mi Trabajo estaría personalmente encantado de ser la primera opción cuando se trate del registro de tiempos laborales. Cuanto más comentarios positivos y puntos a mejorar recibimos, más optimalmente se pueden introducir los cambios y mejoras en la aplicación. Por favor, no dudes en enviar E-mails o consultar nuestro sitio en Facebook. Por último, esperamos que esta solución que aquí ofrecemos pueda representar un aporte positivo a la hora de controlar balances de trabajo y tiempo libre. Como parte de una comunidad de usuarios que va creciendo constantemente, te decimos: Felicidades por haber descubierto esta aplicación y bienvenido al club!"

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