Domande Frequenti

Scritto da Dan Gubler
Aggiornato 3 mesi fa

Dai un'occhiata agli argomenti di seguito o semplicemente chatta con noi toccando l'icona di messenger dove puoi porre le tue domande. Cercheremo di rispondere il più velocemente possibile.

1) Come creare il saldo di apertura ?

Per trasferire il saldo precedente a questa app, procedi come segue:

  1. Vai alla data dalla quale vuoi cominciare a registrare gli orari (o il giorno prima)

  2. Seleziona “I miei modelli“ e scegli “il mio saldo di apertura“*

  3. Cambia gli orari predefiniti con quelli da cui vuoi cominciare

  4. Vai al giorno successivo per iniziare con i tuoi inserimenti giornalieri

*In alternativa se non trovi il saldo di apertura predefinito ne puoi creare uno. Vai alle impostazioni per creare una nuova attività e impostare Verso il saldo = contare, Modo Forfetario = .

2) Come faccio a ridurre il mio saldo ore?

Reimpostare il saldo eccedenza con „Sciogliere saldo ore“

  1. Se si vuole eliminare il saldo eccedenza per la data corrente o di un determinato mese storico o settimana, questa funzione calcola il saldo alla data specificata e crea un valore negato del saldo di ridurre il saldo a zero

  2. Si prega di trovare nella pagina Impostazioni "Sciogliere saldo ore" in cui si indica la data per "Saldo al".

  3. Confermare con "Vai" per rivelare il saldo alla data selezionata.

  4. Ora avete la possibilità di inserire un registro alla data desiderata di ridurre il saldo a zero. Si prega di selezionare il nome dell'attività* che è stato impostato per ridurre il saldo.

  5. Verificare il registro inserito. Si potrebbe desiderare di aggiungere l'importo monetario totale quale siete stati versati nel campo aggiuntivo. Si prega di notare che è possibile inserire solo una somma forfettaria di pagamento totale (non c'è nessun calcolo tariffa oraria applicata).

  6. Eseguire i report per verificare che il saldo totale è stato ridotto. L'importo monetario è inclusa nella relazione dettagliata.

* In alternativa , se non c'è modello o la registrazione corrispondente di l’attività , è possibile crearlo. Il record sottostante alla riduzione del saldo si crea nello 'Definire le Attività ' con i seguenti parametri: Verso il saldo = contare, Modo Forfetario = , Ridurre Saldo = .

** il record di attività relativa alla riduzione può anche essere aggiunto a una giornata di lavoro in cui le ore dovute rimarrà invariato (ad esempio, un registro l’attività 'Al lavoro' e l’attività di riduzione del saldo combinato)

3) Come amministro il mio ore a tariffe speciali ?

Alcuni settori lavorativi hanno contratti di lavoro particolari dove le ore di straordinario vengono pagate dopo aver superato le 40 ore lavorative settimanali, oppure hanno delle tariffe orarie particolari per determinati giorni (es. ogni singola ora lavorata durante il fine settimana viene considerata come 1,5 o 2 ore).

Giorni in cui fattori speciali valgono oraria

L'app consente di estrapolare le ore di un fattore nei seguenti modi;

  • utilizzando condizioni giornalieri

  • con un'attività allestito con un moltiplicatore oraria

  • o una combinazione di entrambi

Esempio: hai lavorato durante il fine settimana per 7 ore e le ore contate come 1,5x dell'aliquota normale conseguente 3.30 ore bonus. Le aggiungerai al registro nel seguente modo:

Opzione A: utilizzare Condizione giornaliere

  1. Andare a una nuova pagina di registro e toccare l'icona in alto a destra

  2. Selezionare il Condizione come "Il Tempo" dopo ore 9:00 con un fattore a 1.50, spuntare condizione verso saldo

  3. Dalla schermata di base utilizzare il pulsante "Check in rapido" o dalle "Le mie attività" selezionare "Al lavoro"

  4. Cambiare l'attività di "In uficio" (toccare e selezionare dalla lista), che sottrae il tempo di pranzo

  5. Toccare il campo Inizio e impostare: 09:00 e impostare Termine a 17:00 con pausa di 1,00 ore

Questi parametri ammontano a:

  • Ore contabilizzate: 7,00

  • Supplementi: 3,30

  • Ore totali: 10,30

  • Saldo giorno: 3,30

Opzione B: utilizzare un'attività con moltiplicatore oraria

  1. Andare a una nuova pagina di registro e rimuovere tutte le condizioni giornaliere precedenti

  2. Dalla schermata di base utilizzare il pulsante "Le mie attività", selezionare "Al lavoro tasso 150%"

  3. Toccare il campo Inizio e impostare: 09:00 e impostare Termine a 17:00 con pausa di 1,00 ore

Si prega di eseguire i report per verificare i risultati.

Inoltre, è possibile aggiungere pertinente retribuzione nel campo Importo Per calcolare la paga attivate l'importo del settore di attività. Per fare questo, si prega di toccare l'icona delle impostazioni accanto al nome dell'attività e accendere il campo Importo come tipo Tariffa oraria (vedi la domanda 7 per i dettagli su come definire le attività).

Nel giorno di paga è possibile utilizzare il predefinito attività „Stipendo conto“ per inserire l’importo e le ore totali che ridurrà di conseguenza il saldo straordinari nei resoconti. Vai al rapporto di attività per tracciare sia le ore di straordinario accumulate che la paga.

Straordinario settimanale: periodo a cui particolari fattori oraria si applica per le ore in eccesso di ore x

Esempio: il vostro programma di lavoro settimanale ha una 40 ore dovute (al giorno 8 orei di lavoro) e si sono concessi un fattore oraria di 1,5 per ogni ora eccedente le 40 ore. Ha lavorato 45 ore (al netto delle pause). In questo caso, i vostri registri quotidiane mostrerebbero il saldo tutti i giorni per accumulare a 5 ore alla fine della settimana (controllare rapport "Straordinari" per vedere saldo totale alla fine della settimana). Per calcolare le 5 ore per il fattore 1.5 (5 ore * 1,5 = 7,50) e memorizzare il conseguente 02:30 ore per il vostro saldo, si dovrebbe utilizzare la funzione "Supplemento per Periodo", che inserisce un registro attività con le 2:30 ore per la settimana in questione.

4) Si prega di spiegare la "Supplemento per Periodo"

Questo estrae quelle ore di lavoro che superano una soglia per il periodo selezionato e che dovrebbero essere calcolati a fattori speciali dopo (o superano) gli straordinari standard per il periodo. Queste ore "bonus" può essere salvato come un registro che verrà aggiunto al saldo straordinari.

Ad esempio, si dispone di 8,00 ore di ore dovute da Lunedi a Venerdì, ma è lavorato 9 ore al giorno. Ciò fa un totale di 40 ore a causa contro un totale di 45 ore di lavoro, che si traducono in 5,00 ore di lavoro straordinario standard (o flextime). Se la vostra azienda si accorda un fattore oraria di 1,5 ore che superano una soglia di 40 ore di lavoro questa funzione estrae le 2,30 ore (5.00 x 1.5 = 7.30 di cui 2,30 è la parte bonus) e vi darà la possibilità di salvare questo contro un attività nome predefinito*.

* È possibile rinominare o creare un nuovo nome di attività e impostare il modo forfetario.

5) Cosa si intende per “attività“ nel contesto dell’app ?

Il termine “attività“ è usato per descrivere il modo con il quale puoi tenere conto delle tue ore lavorative. E’ possibile rinominare l’attività con un nome differente in modo da rendere l’applicazione più appropriata alle tue esigenze. Per esempio in alcuni impieghi invece di 'attività' vengono utilizzati termini come “compito“, “progetto“ o “turno“. Inoltre è possibile utilizzare un “attività“ come un conto per depositi o saldi (es: saldo degli straordinari). Una serie di attività standard (incluso “i miei modelli”) è già impostata per dare un esempio dei diversi modi in cui è possibile tracciare le ore lavorative. Sei comunque libero di cambiare queste attività con azioni più dettagliate (es. “in ufficio” può essere diviso in “Ufficio compito A”, “Ufficio compito B”, ecc.) o creare conti (es. tassi di straordinario particolari o tassi di pagamenti delle ore particolari)."

6) Come posso personalizzare le mie attività ?

Vai a impostazione e “Definire le attività“

La lista di attività predefinite può essere aggiornata, rinominata, cancellata, cambiata di ordine o crearne dei nuovi. Toccare il nome dell' attività per la vista di dettaglio. Le impostazioni determinano il modo di vedere i campi di input e calcoli applicati.

  • Verso il Saldo: determinare se le ore di lavoro vengono presi in considerazione o non prese in considerazione per il saldo. Se si vuole compensare con orario flessibile presenta una situazione con impostazione non contare.

  • Pausa fisso: significa che se si desidera ottenere il vostro soggiorno in una voce separata per la detrazione delle ore totali di attività o l'altro è possibile escludere questo campo e inserire i propri tempi netti pausa (vedi il check-in rapido).

  • Modo conto proprio: significa che le ore saranno contati come una colonna a parte della relazione e non conteranno per il saldo degli straordinari

  • Importo: può essere utilizzato per un importo fisso o salario orario. Se impostato tariffa oraria questo campo calcolerà l'importo sulla base delle ore totali di attività..

  • Budget progetto: l'obiettivo di performance o il totale delle ore o dei giorni concordati per l'attività. Questo valore viene utilizzato per il report "Rapporto Budget tempo" per valutare il rispettivo saldo residuo. Vedi FAQ 10.

  • Tariffa oraria: si moltiplicheranno le ore per questa attività (al netto delle deduzioni pausa se del caso) per il fattore indicato. Da usare per le attività con tariffe speciali come nel fine settimana.

  • Modo forfetario: E’ possibile impostare un metodo “forfetario” che sostituirà gli orari di entrata ed uscita nel campo per il totale delle ore come predefinito a seconda del numero delle ore dovute. Per esempio le attività di ferie e malattia sono state configurate in questo modo a livello predefinito

  • Il metodo “forfetario” permette di accedere agli importi e ad un riduttore del saldo delle ore di straordinario

Il selettore di attività mostrerà la lista delle attività nello stesso ordine mostrato nelle impostazioni.

7) Perché se cambio un’attività questi non vengono applicati ai miei registri esistenti?

I cambiamenti delle impostazioni nelle attività verranno applicati solamente nei nuovi inserimenti in modo da preservare i dati preesistenti. Per apportare cambiamenti ai dati preesistenti devi tornare ad ogni inserimento e riselezionare l’attività.

8) Se volessi tracciare due lavori, come dovrei fare ?

L’app è stata progettata per un solo lavoro in quanto i resoconti mostrano solo un totale di ore di straordinario piuttosto che la divisione per lavoro. In ogni caso ci sono le seguenti opzioni.

  • Se il tuo secondo lavoro avviene in giorni diversi dal primo lavoro, puoi impostare le ore dovute per quei giorni e creare un’attività differente chiamata per esempio “Lavoro 2”.

  • Un approccio differente è quello di installare l’applicazione su un altro dispositivo per registrare il secondo lavoro. Reinstallare la stessa applicazione dall’ Google Play Store è gratis.

9) Cosa si intende per “modelli“ ?

I “modelli” ti danno la possibilità di salvare attività ricorrenti come un modulo di lavoro predefinito anche in un programma lavorativo che cambia. Ad esempio puoi voler riutilizzare l’orario della settimana precedente, aver bisogno delle stesse attività tutte le settimane oppure aver bisogno di una combinazione delle attività una volta al mese in occasioni particolari. Puoi usare i template predefiniti da “I miei modelli” e puoi cambiarli a seconda delle tue necessità. Puoi inoltre creare un template per ogni giorno della settimana utilizzando l’opzione “Definire giorni lavorativi”.

10) A cosa serve il rapporto di progetto ?

Questo rapporto consente di generare rapporti sulle attività impostate con un budget di tempo o un obiettivo di rendimento. Questo viene solitamente utilizzato per monitorare un progetto con un budget orario concordato. Per conoscere questo report inserisci il modello denominato Progetto con budget di tempo nella pagina Registro e poi controlla il risultato del report. In linea di principio, puoi impostare un budget di tempo per ogni nome di attività. Questo rapporto tiene conto solo delle attività per le quali è stato impostato un budget di tempo. Per visualizzare i totali del rapporto in giorni, controlla le informazioni nell'impostazione "Conversione in giorni".

11) Esiste un modo per analizzare più approfonditamente i resoconti standard ?

Si potrebbe desiderare di trasferire i dati in un foglio di calcolo in cui è possibile aggiungere ulteriori filtri, commenti e formattazione, nonché elementi grafici. Si consiglia di eseguire il "Rapporto di attività", che contiene tutti i dettagli dei registri e inviare i risultati al vostro computer in formato MS-Excel (Impostazioni "Rapporto Opzione di Invio"). In alternativa, se si utilizza un altro foglio di calcolo si potrebbe desiderare di salvare il report nel formato di file CSV o HTML e copiare o importare i dati di tale foglio di calcolo. Il Rapporto attività comprende i valori totali di minuti per facilitare ulteriori calcoli (fare riferimento al filtro di Rapporto di Attività in cui i campi possono essere inclusi o esclusi)..

12) Come stampo i miei dati ?

Apri il resoconto desiderato ed invia i dati tramite email. Dall’email hai le seguenti opzioni:

  • Aprire l’allegato in un computer collegato ad una stampante o

  • Aprire l’allegato dal programma di posta elettronica dal tuo dispositivo se è connesso in modalità wireless ad una stampante.

13) Come posso proteggere i miei dati ?

Devi creare regolarmente un backup in modo da avere una copia di salvataggio nell’eventualità che qualcosa accada al tuo dispositivo. Un modo per farlo è l’utilizzo regolare dell’opzione “Backup ed Inviare” per mantenere una copia di riserva come file compresso (.mwtad) nella casella di posta elettronica. Per ripristinare una copia di salvataggio dalla posta elettronica devi:

  1. Assicurarti che l’app sia installata sul dispositivo che vuoi utilizzare (puoi reinstallare gratuitamente il programma dall’Google Play Store).

  2. Apri il messaggio di posta elettronica e seleziona l’allegato, confermando “Aprire con My Worktime” quando richiesto.

  3. L’app verrà eseguita e dovresti poter vedere tutti i tuoi dati dal backup selezionato.

  4. Infine, si prega di controllare le impostazioni e verificare i rapporti e risultati

  5. In alternativa, se si utilizza l'opzione „Backup Pianificati“ è possibile ripristinare dal file di backup sul proprio account di Dropbox (vedi domanda 16) o cartella locale del dispositivo. La cartella di backup del dispositivo si trova in percorso: Memoria interna/android/media/com.danielg.myworktime. Tieni presente che le nuove restrizioni di sicurezza richiedono che la cartella si trovi all'interno della cartella dell'app.

  6. Inoltre, se si utilizza la funzione di backup standard del dispositivo questa ti permetterà di ripristinare e recuperare tutti i contenuti del dispositivo (seguire le istruzioni del dispositivo).

14) Per cosa si usa “Backup ed Inviare“ ?

  • Per trasferire i tuoi dati ad un altro dispositivo tramite posta elettronica.

  • Per salvare una copia dei tuoi dati tramite posta elettronica in caso succeda qualcosa al tuo dispositivo.

Per la pianificazione dei backup si prega di utilizzare la funzione Backup pianificati con Dropbox.

15) Cos'è “Backup pianificati“ e come funziona ?

Questo è un servizio che permette di salvare un backup regolare dei dati (l'intero registro) su un server esterno (cloud) con un fornitore di nome 'Dropbox' oppure scegli di salvare il backup automatico nella cartella locale del tuo dispositivo. Questo è più conveniente rispetto alla creazione di copie di backup manualmente tramite e-mail. Il file di backup può essere ripristinato di nuovo al tuo dispositivo nel caso in cui hai perso i tuoi dati o desidera trasferire i dati su un altro dispositivo (l'applicazione deve essere installato sul dispositivo). Si prega di notare che questo non è un servizio di sincronizzazione dati automatica tra più dispositivi.

Per utilizzare questa funzionalità è necessario un account Dropbox e connessione internet. Durante l'installazione vi verrà chiesto di creare un account Dropbox o Login e collegamento a un account esistente. Dropbox offre spazio gratuito limitato che è sufficiente per lo scopo dei file di backup (sotto 10kb per file). Come parte del processo di backup viene creato un nuovo file (. mwtd) per ogni backup fatto con un bollo di tempo in un percorso cartella specifica su Dropbox (APPS \ ..). Inoltre, si prega di prendere nota dei seguenti punti:

  • durante il backup, se il dispositivo non è connesso a internet il file di backup rimarrà sul vostro dispositivo e la sincronizzazione con la nuvola la prossima volta che si avvia l'applicazione e si è connessi al internet.

  • I backup pianificati (es. ogni Martedì) verranno attivati ​​se si apre l'applicazione, il giorno del backup è in programma.

  • il formato del file motd può essere letto solo da questa applicazione come parte del processo di ripristino

  • per visualizzare un elenco di tutti i file di backup è possibile utilizzare il pulsante 'Elenco dei file e Ripristino' o cercare il tuo account Dropbox.

  • per ripristinare un file di backup è sufficiente toccare il nome del file e seguire le istruzioni.

  • è possibile eliminare le vecchie versioni del percorso di backup come vuoi dal tuo account Dropbox

16) Come posso trasferire questa applicazione per il mio nuovo dispositivo ?

  1. Installa l’app sul nuovo dispositivo. Puoi reinstallarla gratuitamente dall’ Google Play Store. Assicurarti hai ripristinare i precedenti acquisti per sbloccare eventuali restrizioni preimpostati sulla versione scaricata. Cercare la pagina di acquisto all'interno della app e toccare la funzione di ripristino acquisti. n caso di successo, si vede segni di spunta verde accanto agli elementi restaurati.

  2. Esegui l’opzione “Backup ed Inviare” dal vecchio dispositivo e seleziona l’indirizzo di posta elettronica del nuovo dispositivo.

  3. Dal nuovo dispositivo apri la casella di posta elettronica e seleziona l’allegato, confermando “Aprire con My Overtime” quando richiesto.

  4. L’app verrà eseguita e dovresti poter vedere tutti i tuoi dati presenti sul vecchio dispositivo.

  5. Infine, si prega di controllare le impostazioni e verificare i rapporti e risultati

17) Come faccio a fondere i dati del mio personale ?

Questa applicazione non è stato progettato come una soluzione multi-utenti. Tuttavia, è possibile utilizzare questa applicazione in modo seguente:

  • Chiedere al personale per installare l'applicazione e inviare monitoraggio i loro risultati periodicamente. Il rapporto "Riassunto del Giorno" o "Rapporto Dettaglio" (se si preferisce i tutti dettagli) possono facilmente essere esportati e inviati via e-mail o salvati in un cloud server condiviso in diversi formati. La versione PDF è la possibilità di aggiungere una sezione alla fine del resoconto per la firma (vedere Impostazioni> Firmare Resoconti).

  • Come si potrebbe mantenere un registro maestro dei risultati di tutto il personale in un foglio di calcolo centrale per ulteriori analisi. In questo caso, si può chiedere ai vostri colleghi di inviare i loro risultati in xls, csv formato html o. In pochi semplici passi è possibile aprire il file sul computer e incollare o importare i dati nel foglio di calcolo centrale.

  • C’e una versione di rete di questa applicazione che fornirà un consolidamento di tutti i dati collaboratori per la segnalazione central, di nome “Staff Times”. Si prega di controllare il sitio www.stafftimes.com per acquisire familiarità con la nostra prova gratuita di 30 giorni.

18) Qual è il futuro di questa app ?

Questa app è stato istituito in risposta agli utenti della sorella app ‚My Overtime’ che ha preferito un metodo di tracciare senza ore dovuto. Inoltre, questa app fornisce uno strumento per le ore autonomi e freelance per monitorare e carica per i servizi. Il mercato della telefonia mobile app si divide in applicazioni incentrati sulla gestione dei progetti e la fatturazione e gli strumenti di monitoraggio in tempo per i dipendenti in settori e specifiche attività professionali. Noi vorremmo essere il punto di riferimento per la tua gestione degli orari lavorativi inclusi di straordinari ed ore di recupero. Con i tuoi suggerimenti e critiche sull’applicazione potremo sviluppare nuove opzioni – contattateci tramite posta elettronica o sulla nostra pagina Facebook. Infine, speriamo che questa applicazione possa aiutarvi ad avere un giusto equilibrio tra la vostra vita privata e professionale. Fai parte di una comunità di utenti in crescita, congratulazioni per avere scoperto questa applicazione e benvenuti a bordo !

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