Configuration de votre semaine de travail

Un guide pour configurer le temps de travail et avec des jours de travail fixes et variables
Rédigé par Dan Gubler
Mis-à-jour il y a 10 mois

Pour configurer la semaine de travail de vos employés, nous utiliserons ce guide pour examiner les différentes conditions d'emploi et les options d'enregistrement du temps. Dans ces exemples, nous supposerons un emploi à temps plein et un emploi à temps fixe. Pour les autres relations de travail qui ne permettent pas un temps de travail hebdomadaire fixe, nous suggérons d'utiliser le mode de suivi "Basic". Consultez les caractéristiques du produit pour en savoir plus sur nos différents modes de suivi.

Chaque employé est configuré avec un type de suivi. Les types suivants existent :

  • Temps plein : le temps de travail hebdomadaire est divisé en journées de travail individuelles. Staff Times vérifie l'enregistrement complet du temps. Si aucun temps n'est enregistré, le jour correspondant est affiché avec un solde négatif et marqué comme 'Feuille de présence manquante' dans le rapport détaillé de l'employé.
  • Temps partiel : le temps de travail hebdomadaire en % de la charge de travail à temps plein est réparti sur des jours de travail sélectionnés. L'enregistrement du temps des jours ouvrables configurés est contrôlé. Tout enregistrement de temps manquant est affiché avec un solde négatif et marqué dans le rapport détaillé de l'employé.
  • Basique : ne nécessite pas de configuration des heures de travail hebdomadaires. Par conséquent, aucune validation n'est appliquée.

La semaine normale de travail : le salarié avec une durée de travail hebdomadaire fixe répartie en 5 journées de travail également réparties

Avec ce type d'emploi, il y a 5 jours de travail fixes avec des heures de plan quotidiennes cohérentes. La semaine de travail est répartie selon la formule Heures hebdomadaires divisées par le nombre de jours ouvrables. Exemple : une semaine de 40 heures avec 5 jours de travail donne un plan journalier de 8 heures. Ainsi, une journée de travail vaut 8 heures, ce qui signifie que chaque jour férié payé ainsi que toute absence rémunérée (par exemple, maladie/accident, vacances/vacances) valent 8 heures de travail. Les absences d'une demi-journée comptent pour 4 heures.

Dans Staff Times, cette semaine de travail à temps plein est organisée comme suit :

La semaine standard à horaires variables

Pour les employés ayant des journées de travail fixes mais des horaires de service différents, par ex. en raison d'heures d'ouverture différentes, il est souhaitable de ne pas répartir les heures du plan quotidien de manière égale, mais d'appliquer un temps de plan plus élevé certains jours ouvrables et d'autres jours un plan inférieur s'applique. Exemple : une semaine de 40 heures avec 5 jours ouvrés donne un temps planifié journalier de 8 heures. L'écart suivant peut être appliqué ; 9 heures pour postuler du lundi au jeudi et 4 heures le vendredi (journée de travail réduite). Ce modèle est largement utilisé dans des industries comme la construction. Cette exigence suscite les questions suivantes :

  • Dans cet exemple, comment les absences/congés sont-ils comptabilisés lorsque le vendredi affiche 4 heures planifiées et que les congés sont signalés en jours au lieu d'heures ? Une journée de 4 heures compte-t-elle comme une journée entière ou une demi-journée si un jour de vacances ou de maladie tombe un vendredi ?
  • Étant donné que la banque de vacances Staff Times gère les vacances en jours (et non en heures), les journées de travail doivent être réparties en demi-journées ou en journées complètes en utilisant les cases à cocher illustrées ci-dessus. Si le vendredi est défini comme une demi-journée, cela signifie que le congé annuel peut être considéré comme une demi-journée et la banque de vacances suppose donc une semaine de 4,5 jours ouvrables (quota de 90 %).

Le salarié à jours variables

Pour les salariés à journées variables, il existe essentiellement deux types de semaines de travail :

Type A

avec un temps de travail hebdomadaire fixe et où les jours ouvrables changent de semaine en semaine. Prenons comme exemple la semaine de 40 heures avec 5 jours ouvrables et des journées de 8 heures. Les jours ouvrables peuvent être du lundi au vendredi dans la semaine 1, mais dans la semaine 2 du mardi au samedi, etc. Ce type de semaine de travail est courant dans les magasins de détail.

Sur Staff Times, ce type de semaine de travail n'est actuellement pas paramétrable. Comme solution de contournement, nous vous recommandons d'utiliser le modèle de mode de semaine de travail standard ci-dessus, qui s'équilibrera à la fin de la semaine.

Type B

sans temps de travail hebdomadaire fixe et les jours ouvrables changent de semaine en semaine. A titre d'exemple, nous prenons un employé qui se voit attribuer 6 jours ouvrables en semaine 1, en semaine 2 il se voit attribuer 4 jours, en semaine 3 il se voit attribuer 3 jours avec quart de travail tardif (ce qui déclenche un jour de congé payé) et en semaine 4 il est prévu pour 4 jours, dont 2 le dimanche, ce qui déclenche deux jours chômés payés. Au total, 20 jours ouvrables étaient prévus pour le mois. Ce modèle est largement utilisé dans la restauration. Pour gérer cette relation de travail, des horaires de travail et de service sont nécessaires.

Veuillez noter que la configuration des horaires de travail dans Staff Times n'est pas encore disponible. Cependant, si vous gérez les horaires de travail en local (sur un autre outil), il est possible d'utiliser les Temps du personnel pour enregistrer le temps de travail réel en utilisant le mode de suivi Basique.

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