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Demnächst: Einführung der Dokumentenmanagement-Funktion

Effizientere Zusammenarbeit für Teams, Projekte und Belegschaften
Escrito por Dan Gubler
Actualizado hace 3 días

Wir freuen uns, eine neue Funktion bei Staff Times anzukündigen—das Dokumentenmanagement, das das Teilen und die Zusammenarbeit an Dokumenten für Ihr Team, Projekt und Ihre Belegschaft einfacher denn je macht. Dieses innovative Tool ermöglicht es den Nutzern, Dokumente nahtlos zu verwalten und auszutauschen, während gleichzeitig die Kontrolle über Privatsphäre und Zugriffsrechte erhalten bleibt.

Die wichtigsten Funktionen des neuen Dokumentenmanagement-Systems:

  1. Einfaches Teilen zwischen Teams, Projekten und Belegschaften Egal, ob Sie mit Ihrem internen Team, einer bestimmten Projektgruppe oder Ihrer gesamten Belegschaft zusammenarbeiten, unser Dokumentenmanagement-System macht es einfach, Dateien mit den richtigen Personen zu teilen. Keine komplizierten E-Mail-Ketten oder verlorenen Anhänge mehr. Mit dieser neuen Funktion können Sie Dokumente direkt innerhalb der Plattform teilen, sodass der richtige Benutzer einfachen und sicheren Zugriff hat.

  2. Rollen- und Rechtemanagement für präzise Kontrolle Eine der herausragenden Funktionen ist die Möglichkeit für Konto-Admins, festzulegen, wer Dokumente sehen, bearbeiten und hochladen kann. Sie können spezifische Rollen und Rechte für Ihre Nutzer zuweisen und so sicherstellen, dass sensible Dokumente vertraulich bleiben, während andere sie anzeigen oder bearbeiten können. Die flexiblen Zugriffssteuerungen ermöglichen es Admins, Berechtigungen basierend auf den Bedürfnissen jeder einzelnen Person oder Gruppe anzupassen, sei es für nur Lesezugriff, Bearbeitungsrechte oder das Hochladen neuer Dokumente über die My Time App.

  3. Nutzung des Staff Times Dateiservers oder externer Plattformen Sie haben die Flexibilität, zu wählen, wie Sie Ihre Dokumente speichern und verwalten möchten. Staff Times bietet einen integrierten Dateiserver für die Dokumentenspeicherung und das Teilen. Alternativ, wenn Sie lieber externe Cloud-Speicherplattformen wie OneDrive oder Google Docs verwenden, können Sie einfach einen Link zu dem Dokument einfügen, und Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können die Datei direkt von der Plattform aus aufrufen.

  4. Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche Das Dokumentenmanagement-System ist benutzerfreundlich gestaltet. Egal, ob Sie Dateien hochladen, Links einfügen oder Berechtigungen verwalten, der Prozess ist intuitiv und unkompliziert, sodass Sie mehr Zeit für die Zusammenarbeit und weniger Zeit für die Verwaltung von Logistik aufwenden müssen.

Wie dies Ihnen und Ihrem Team hilft:

Diese neue Funktion vereinfacht die Dokumentenzusammenarbeit, erhöht die Sicherheit und sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf. Egal, ob Sie ein kleines Team oder eine große Belegschaft managen, ein zentralisiertes, leicht zugängliches Dokumentenmanagement-System ist unerlässlich, um den Betrieb zu optimieren und sicherzustellen, dass jeder immer die Informationen hat, die er benötigt.

Was als Nächstes kommt:

Bleiben Sie dran, während wir diese Funktion finalisieren und einführen. Wir sind zuversichtlich, dass das Dokumentenmanagement-System Ihre Erfahrung mit StaffTimes.com erheblich verbessern wird, indem es die Zusammenarbeit im Team einfacher, sicherer und viel effizienter gestaltet.

Wir können es kaum erwarten, dass Sie es ausprobieren! Achten Sie auf Updates und zögern Sie nicht, sich bei Fragen oder Unterstützung zur neuen Funktion an uns zu wenden.

Arbeiten wir smarter zusammen—mit dem neuen Dokumentenmanagement-System von Staff Times!

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