Wir freuen uns, eine neue Funktion bei Staff Times anzukündigen—das Dokumentenmanagement, das das Teilen und die Zusammenarbeit an Dokumenten für Ihr Team, Projekt und Ihre Belegschaft einfacher denn je macht. Dieses innovative Tool ermöglicht es den Nutzern, Dokumente nahtlos zu verwalten und auszutauschen, während gleichzeitig die Kontrolle über Privatsphäre und Zugriffsrechte erhalten bleibt.

Die wichtigsten Funktionen des neuen Dokumentenmanagement-Systems:

1. Einfaches Teilen zwischen Teams, Projekten und Belegschaften Egal, ob Sie mit Ihrem internen Team, einer bestimmten Projektgruppe oder Ihrer gesamten Belegschaft zusammenarbeiten, unser Dokumentenmanagement-System macht es einfach, Dateien mit den richtigen Personen zu teilen. Keine komplizierten E-Mail-Ketten oder verlorenen Anhänge mehr. Mit dieser neuen Funktion können Sie Dokumente direkt innerhalb der Plattform teilen, sodass der richtige Benutzer einfachen und sicheren Zugriff hat.

2. Rollen- und Rechtemanagement für präzise Kontrolle Eine der herausragenden Funktionen ist die Möglichkeit für Konto-Admins, festzulegen, wer Dokumente sehen, bearbeiten und hochladen kann. Sie können spezifische Rollen und Rechte für Ihre Nutzer zuweisen und so sicherstellen, dass sensible Dokumente vertraulich bleiben, während andere sie anzeigen oder bearbeiten können. Die flexiblen Zugriffssteuerungen ermöglichen es Admins, Berechtigungen basierend auf den Bedürfnissen jeder einzelnen Person oder Gruppe anzupassen, sei es für nur Lesezugriff, Bearbeitungsrechte oder das Hochladen neuer Dokumente über die My Time App.

3. Nutzung des Staff Times Dateiservers oder externer Plattformen Sie haben die Flexibilität, zu wählen, wie Sie Ihre Dokumente speichern und verwalten möchten. Staff Times bietet einen integrierten Dateiserver für die Dokumentenspeicherung und das Teilen. Alternativ, wenn Sie lieber externe Cloud-Speicherplattformen wie OneDrive oder Google Docs verwenden, können Sie einfach einen Link zu dem Dokument einfügen, und Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können die Datei direkt von der Plattform aus aufrufen.

4. Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche Das Dokumentenmanagement-System ist benutzerfreundlich gestaltet. Egal, ob Sie Dateien hochladen, Links einfügen oder Berechtigungen verwalten, der Prozess ist intuitiv und unkompliziert, sodass Sie mehr Zeit für die Zusammenarbeit und weniger Zeit für die Verwaltung von Logistik aufwenden müssen.

Wie dies Ihnen und Ihrem Team hilft:

Für die Nutzung von Gruppen in Ihrem Unternehmen gibt es verschiedene Möglichkeiten, die den internen Wissenstransfer und die Zusammenarbeit fördern. Hier sind einige Beispiele:

• Unternehmensrichtlinien & Wissensmanagement
  Nutzung als zentrale Ablage für Weisungen und Personal-Richtlinien.
• Team- und Projektunterlagen
  Die Nutzung in Projektteams für den Austausch zu laufenden Kunden-Projekten mit Dateifreigaben, Meldungen und Updates. 
• Schulung & Weiterbildung
  Für das Teilen von Anleitungen und Schulungsmaterialien sowie das Einarbeiten neuer Mitarbeiter.
• Interne Kommunikationsplattformen
  Die Nutzung als internen Mitarbeiterbereich für den Austausch und die Zusammenarbeit zu diversen Initiativen.

Wie geht es weiter:

Die Dokumentenverwaltung ist in Ihrem Account Abonnement ohne Aufpreis enthalten. Im Grundabo gelten jedoch Einschränkungen bei Dateigröße (2 MB) und -menge. Für zusätzliche Kapazitäten kontaktieren Sie uns gerne.

Erfahren Sie mehr in unserem Support-Center.

Dieses Feature befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Wir sammeln erste Erfahrungen und arbeiten kontinuierlich an weiteren Optimierungen, um die Funktionalität zu verbessern. Ihr Feedback ist dabei sehr willkommen!

Arbeiten wir smarter zusammen—mit dem neuen Dokumentenmanagement-System von Staff Times!