Siamo entusiasti di annunciare una nuova funzionalità in arrivo su Staff Times —la Gestione Documentale, progettata per rendere la condivisione e la collaborazione sui documenti più facili che mai per il tuo team, progetto e forza lavoro. Questo strumento innovativo consentirà agli utenti di gestire e scambiare documenti in modo semplice, mantenendo al contempo il controllo sulla privacy e sui livelli di accesso.

Funzionalità principali del nuovo sistema di gestione documentale:

1. Condivisione semplice tra team, progetti e forza lavoro Che tu stia lavorando con il tuo team interno, un gruppo di progetto specifico o l'intera forza lavoro, il nostro sistema di gestione documentale rende facile condividere file con le persone giuste. Niente più catene di email complicate o allegati persi. Con questa nuova funzionalità, sarai in grado di condividere documenti direttamente sulla piattaforma, garantendo un accesso semplice e sicuro agli utenti giusti.

2. Gestione dei ruoli e dei diritti per un controllo dettagliato Una delle funzionalità più interessanti è la possibilità per gli amministratori degli account di controllare chi può vedere, leggere, modificare e caricare i documenti. Puoi assegnare ruoli e diritti specifici agli utenti, garantendo che i documenti sensibili rimangano confidenziali mentre altri possano visualizzarli o modificarli secondo necessità. I controlli di accesso flessibili consentono agli amministratori di personalizzare i permessi in base alle necessità di ciascun individuo o gruppo, sia per accesso in sola lettura, diritti di modifica o la possibilità di caricare nuovi documenti.

3. Utilizzo del server di file di Staff Times o di piattaforme esterne Avrai la flessibilità di scegliere come archiviare e gestire i tuoi documenti. Staff Times offre un server di file integrato per l'archiviazione e la condivisione dei documenti. In alternativa, se preferisci utilizzare piattaforme di archiviazione cloud esterne come OneDrive o Google Docs, puoi semplicemente inserire un link al documento, e gli utenti con i permessi appropriati potranno accedere direttamente al file dalla piattaforma.

4. Interfaccia semplice e intuitiva Il sistema di gestione documentale è progettato per essere facile da usare. Che tu stia caricando file, inserendo link o gestendo i permessi, il processo è intuitivo e diretto, consentendoti di trascorrere più tempo a collaborare e meno tempo a gestire la logistica.

Come questo ti aiuterà e aiuterà il tuo team:

Questa nuova funzionalità semplifica la collaborazione sui documenti, migliora la sicurezza e facilita un flusso di lavoro più fluido. Che tu stia gestendo un piccolo team o una grande forza lavoro, avere un sistema centralizzato e facilmente accessibile per la gestione dei documenti è essenziale per ottimizzare le operazioni e garantire che tutti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno.

Cosa c'è in programma:

Rimani aggiornato mentre finalizziamo e lanciamo questa funzionalità. Siamo certi che il sistema di gestione documentale migliorerà notevolmente la tua esperienza con StaffTimes.com, rendendo la collaborazione nel team più facile, sicura e molto più efficiente.

Non vediamo l'ora che tu lo provi! Tieni d'occhio gli aggiornamenti e non esitare a contattarci se hai domande o hai bisogno di assistenza con la nuova funzionalità.

Lavoriamo in modo più intelligente insieme—con il sistema di gestione documentale di Staff Times!