Siamo entusiasti di annunciare una nuova funzionalità in arrivo su Staff Times —la Gestione Documentale, progettata per rendere la condivisione e la collaborazione sui documenti più facili che mai per il tuo team, progetto e forza lavoro. Questo strumento innovativo consentirà agli utenti di gestire e scambiare documenti in modo semplice, mantenendo al contempo il controllo sulla privacy e sui livelli di accesso.

Funzionalità principali del nuovo sistema di gestione documentale:

1. Condivisione semplice tra team, progetti e forza lavoro Che tu stia lavorando con il tuo team interno, un gruppo di progetto specifico o l'intera forza lavoro, il nostro sistema di gestione documentale rende facile condividere file con le persone giuste. Niente più catene di email complicate o allegati persi. Con questa nuova funzionalità, sarai in grado di condividere documenti direttamente sulla piattaforma, garantendo un accesso semplice e sicuro agli utenti giusti.

2. Gestione dei ruoli e dei diritti per un controllo dettagliato Una delle funzionalità più interessanti è la possibilità per gli amministratori degli account di controllare chi può vedere, leggere, modificare e caricare i documenti. Puoi assegnare ruoli e diritti specifici agli utenti, garantendo che i documenti sensibili rimangano confidenziali mentre altri possano visualizzarli o modificarli secondo necessità. I controlli di accesso flessibili consentono agli amministratori di personalizzare i permessi in base alle necessità di ciascun individuo o gruppo, sia per accesso in sola lettura, diritti di modifica o la possibilità di caricare nuovi documenti.

3. Utilizzo del server di file di Staff Times o di piattaforme esterne Avrai la flessibilità di scegliere come archiviare e gestire i tuoi documenti. Staff Times offre un server di file integrato per l'archiviazione e la condivisione dei documenti. In alternativa, se preferisci utilizzare piattaforme di archiviazione cloud esterne come OneDrive o Google Docs, puoi semplicemente inserire un link al documento, e gli utenti con i permessi appropriati potranno accedere direttamente al file dalla piattaforma.

4. Interfaccia semplice e intuitiva Il sistema di gestione documentale è progettato per essere facile da usare. Che tu stia caricando file, inserendo link o gestendo i permessi, il processo è intuitivo e diretto, consentendoti di trascorrere più tempo a collaborare e meno tempo a gestire la logistica.

Come questo ti aiuterà e aiuterà il tuo team:

Esistono vari modi di usare gruppi e documenti che promuovono la condivisione della conoscenza e la collaborazione. Ecco alcuni esempi:

• Politiche aziendali e gestione delle conoscenze
  Utilizzare come repository centrale per istruzioni e linee guida per il personale
• Documenti di team e progetti
  Utilizzare nei team di progetto per lo scambio di informazioni sui progetti dei clienti in corso con piani, report e aggiornamenti.
• Formazione e istruzione continua
  Per condividere istruzioni e materiali di formazione, nonché per l'inserimento di nuovi dipendenti.
• Piattaforme di comunicazione interna
  Utilizzare come area interna per i dipendenti per lo scambio e la collaborazione su varie iniziative.

Cosa succede dopo:

La gestione dei documenti è inclusa nell'abbonamento del tuo account senza costi aggiuntivi. Tuttavia, l'abbonamento base presenta delle restrizioni sulla dimensione dei file (2 MB) e sulla quantità. Per capacità aggiuntive contattateci.

Per maggiori informazioni consulta la nostra guida utente.

Questa funzionalità è attualmente in versione beta. Stiamo raccogliendo le prime esperienze e lavoriamo costantemente su ulteriori ottimizzazioni per migliorare la funzionalità. Il tuo feedback è molto gradito!

Lavoriamo in modo più intelligente insieme—con il sistema di gestione documentale di Staff Times!