Gelegentlich werden mit einem Update der App neue Funktionen und Verbesserungen eingeführt. Für die weniger sichtbaren gibt es im Folgenden eine kurze Anleitung.

Neuer Menüpunkt in der My Time App: „Gruppen & Doku“

Mit dem Update erhält die My Time App einen neuen Menüpunkt „Gruppen & Doku“. Hier sehen Sie alle Gruppen, für die Ihnen der Administrator eine Berechtigung erteilt hat. Je nach Aktivierung stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:

• Projektdetails: Enthält Kontaktdaten, Rechnungsreferenzen sowie einen Google Maps-Link als Anfahrtsverweis (falls erforderlich).
• Dokumente: Listet vom Administrator freigegebene Dateien und Links mit Lesezugriff auf. Tippen Sie auf eine Datei, um die Detailansicht zu öffnen.
  
  
• Eigene Dateien & Links hochladen: Sie können eigene Dokumente und Links für den Austausch hinzufügen. Achten Sie darauf, dass pro Benutzer eine Dateigrößenbegrenzung gilt und maximal 5 Dateien hochgeladen werden können. Alle hochgeladenen Dateien sind mit Ihrem Namen versehen und für die Gruppenmitglieder sichtbar.
• Benachrichtigungen bei Änderungen: Ihr Administrator kann Ihnen eine Meldung direkt auf Ihr Gerät senden, wenn Änderungen vorgenommen werden.
  

QR code scannen

Jetzt haben Sie die Gelegenheit, mit der My Time App den QR-Code für das Ein- und Ausstempeln zu scannen. Ihr Administrator kann Ihnen einen QR-Code an einem Standort auf einer Fläche anbringen. Diesen scannen Sie mit dem neuen QR-Code-Scanner, wodurch die App einen Zeiteintrag startet oder beendet. Dies dient als Ergänzung oder als Alternative zum Button für Ein- und Auschecken.

Kalenderauswahl mit Markierung fehlender Zeiteinträge (V1.37)

Mit der neuen Funktion behalten Sie Ihre Verlaufdaten noch besser im Blick. Fehlende Zeiteinträge werden in der Kalenderansicht automatisch rot hervorgehoben, sodass Sie wichtige Informationen sofort erkennen, auswählen und ergänzen können. Diese visuelle Markierung erleichtert es Ihnen, Unvollständigkeiten in Ihrem Kalender zu identifizieren und rechtzeitig zu korrigieren. So steigern Sie Ihre Effizienz und behalten stets den Überblick über Ihre Zeiteinträge.

Timer als Widget (iOS Update V1.37 / Android Update V1.38)

Wir führen das Timer-Widget ein, das Ihren Alltag noch effizienter gestaltet. Dieses benutzerfreundliche Widget ermöglicht es Ihnen, einen Timer direkt vom Startbildschirm aus zu bedienen – schnell, einfach und ohne die App öffnen zu müssen. Über das Einstellungssymbol können Sie das passende Zeitkonto für den Timer einrichten. Mit einem schnellen Blick sehen Sie den Countdown, sodass Sie immer bestens organisiert bleiben. 

Timer in der Benachrichtigungsleiste (Android Update V1.36)

Benutze den Timer bzw. Stoppuhr zur einfachen Protokollierung der Arbeitszeit durch Ein- und Auschecken über die Navigationsleiste des Smartphones. Besonders praktisch, wenn Sie ein Standard Zeitkonto morgens, mittags und abends verwenden. Die Aktivierung erfolgt unter Einstellungen wobei eine einmalige Berechtigungsfreigabe erforderlich ist. Die Apple iOS Version folgt in einem weiteren Update.

App-Sprache anpassen (Update V1.32)

die My Time App ist verfügbar in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanish und Portugiesisch. Nun kann direkt in der App unter Einstellungen die App-Sprache angepasst werden. Achtung die Zeitkonten bleiben in der original Account-Sprache bestehen. Zeitkonten können durch den Administrator mittels Standortprofile in lokaler Sprache (Korrespondenzsprache) angepasst werden. 

Arbeitspausen & Ruhezeit (Update V1.29)

Die Arbeitspausen und Ruhezeiten werden anhand der Tageseinträge ausgerechnet. Dabei wird auf die Einhaltung der durch den Administrator vorgegebenen mindest Ruhezeit geprüft. Wenn die erfassten Zeiteinträge die Vorgaben nicht erfüllen, erfolgt ein roter Hinweis im Bild Tagesverlauf  unter Ruhepause sowie im Bild Wochenbilanz wie nachfolgende abgebildet:

Für weitere Informationen zur Einhaltung der Ruhezeiten wenden Sie sich bitte an Ihr internes Reglement bzw. an Ihren Administrator.

Notizen und Bezeichnungen per Sprachbefehl (Update V1.15)

Nun kann durch das Tippen auf das Mikrofon im Zeiteintrag per Sprachbefehl den Text erfasst werden, wie nachfolgend abgebildet. Bitte deutlich und langsam auf Hochdeutsch sprechen. Um ein Komma oder eine neue Zeile einzufügen sagen das Wort 'Komma' bzw. 'Neue Zeile' (New line) jeweils direkt nach dem Wort bzw. dem Satz. Es wird die Sprache erkannt welche auf Ihrem Gerät eingestellt ist. Verwenden Sie dieses Feature um einzelne Arbeiten effizienter zu erfassen (Arbeitsrapport).

Änderungskontrolle (Update V1.14)

Nun gibt es bei jedem Zeiteintrag am unteren Rand ein Hinweis über den Urheber (Erstellt von) und den Absender der zuletzt ein Element des Zeiteintrags aktualisiert hat. Wir unterscheiden zwischen dem Benutzer (der Benutzer der mobilen App) und dem Administrator.

Arbeitsstatus (Update V1.14)

Mit Update V1.14 können Zeitkonten mit einem Arbeitsstatus ausgestattet werden. Der Arbeitsstatus ermöglicht es Ihnen, den Stand der Arbeiten festzuhalten bzw. dem Administrator mitzuteilen. Wenn aktiviert können Werte im Optionsfeld wie nachfolgend abgebildet, gewählt werden:

Die getroffene Auswahl können Sie, wie bei allen Elementen des Zeiteintrags, bis zur monatlichen Datensperre aktualisieren. Bitte beachten, dass die gespeicherte Auswahl auch über die Administratoren-Zentrale aktualisiert werden kann.

Feiertage übertragen (Update V1.13)

Mit Update V1.13 wird jeweils 15 Tage vor und nach dem dem Jahresende in der Mitarbeiter-App ein gelbes Symbol angezeigt, um auf die Übernahme der neu erstellten Feiertage aufmerksam zu machen und die Übertragung in die App auszulösen.

Bei diesem App-Update ist es erforderlich sich erneut anzumelden, danach erscheint auf der Einchecken-Seite das Symbol wie abgebildet:

Unter Menü Verschiedenes und Feiertage kann durch die Swipe-Down Geste die Übertragung bzw. Import ausgelöst werden, wie nachfolgend abgebildet:

Die aufgeführten Feiertage wurden im Bild Tagesverlauf am entsprechenden Termin als Zeiteintrag eingefügt welches den Sollwert des Arbeitstages ausgleicht. Falls ein eingefügter Feiertag für deine Region nicht zutreffen sollte, kann diese nach Absprache mit dem Administrator direkt gelöscht werden gelöscht werden, wie abgebildet:

Ferien/Urlaub für das Folgejahr erfassen (Update V1.13)

Neu können während der Übergangszeit die Urlaubstage & Abwesenheiten auch für das Folgejahr eingereicht werden. D.h. die App ermöglicht es im 2020 einen Urlaubsbezug für das Jahr 2021 zu erfassen (bisher wurde der Kalender für das Folgejahr gesperrt). Diese Möglichkeit entlastet den darauf folgenden Jahresabschluss-Vorgang und sorgt für einen korrekt abgegrenzten Restsaldo-Übertrag, wie nachfolgend abgebildet:

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​Im obigen Beispiel wird mit einem Restsaldo von zwei Urlaubstagen (Bild 1) sowie einem für das Folgejahr eingereichten Urlaubsbezug (Bild 2) ein Jahresübertrag vom Administrator durchgeführt was im Bild 3 einen aktualisierten Urlaubsguthaben ergibt inklusive Einrechnung des vom Vorjahr eingereichten Urlaubsbezug für das Folgejahr. Zudem kann die Zeiterfassung im neuen Jahr weitergeführt ohne auf den Jahresabschluss warten zu müssen bzw. es erfolgt keine Unterbrechung der Zeiterfassung.

Abwesenheit melden mit Datumsbereich (Update V1.11)

Die Auswahl von Start- und Enddatum wurde mit einer Fingertipp Funktion optimiert. Wie nachfolgend abgebildet verwenden Sie Ihren Finger, um den ersten Tag anzutippen und dann rechts davon den letzten Tag anzutippen, um den Zeitraum auszuwählen. Tippen Sie danach in den leeren Raum ausserhalb der Tabelle, um den Datumsbereich ins Folgebild zu übertragen.