Ottieni un contesto sulle nuove funzionalità e ottimizzazioni introdotte con un recente aggiornamento dell'app. Di seguito una breve guida.

Nuova voce di menu nell'app My Time: "Gruppi e documenti" (v1.39)

L'app My Time ha una nuova voce denominata "Gruppi e documenti". Qui puoi accedere ai gruppi definiti per i quali l'amministratore ti ha concesso l'autorizzazione. Ciò può riguardare progetti o community per lo scambio di informazioni. A seconda del tuo ruolo, sono disponibili le seguenti aree:

• Dettagli del progetto: contiene informazioni di contatto, riferimenti di fatturazione e un collegamento a Google Maps come riferimento di viaggio (se necessario).

• Documenti: elenca i file e i collegamenti condivisi dall'amministratore con accesso in lettura. Tocca un file per aprire la vista dettagliata.

  

• Carica i tuoi file e collegamenti: puoi aggiungere i tuoi documenti e collegamenti per la condivisione. Tieni presente che c'è un limite di dimensione del file di 2 MB e che è possibile caricare un massimo di 5 file per gruppo. Tutti i file caricati sono etichettati con il tuo nome e visibili ai membri del gruppo.

• Notifiche delle modifiche: il tuo amministratore può inviarti un messaggio direttamente sul tuo dispositivo quando vengono apportate modifiche. Basta toccare il messaggio che ti porterà al gruppo pertinente.

  

Scansiona il codice QR (v1.38)

Ora hai la possibilità di scansionare il codice QR per timbrare in entrata e in uscita con l'app My Time. Il tuo amministratore può posizionare un codice QR nella tua posizione su qualsiasi superficie comoda. Puoi scansionarlo con il nuovo scanner di codici QR, che avvia o termina una registrazione del timesheet nell'app. Questo funge da supplemento o alternativa al pulsante per timbrare in entrata e in uscita.

Selezione del calendario con marcatura degli inserimenti orari mancanti (v1.37)

Con la nuova funzione puoi tenere d'occhio ancora meglio i tuoi dati storici. Gli orari mancanti vengono automaticamente evidenziati in rosso nella vista del calendario, così puoi immediatamente identificare, selezionare e aggiungere informazioni importanti. Questa marcatura visiva ti consente di identificare più facilmente le incompletezze nel tuo calendario e di correggerle in modo tempestivo. In questo modo puoi aumentare la tua efficienza e tenere sempre traccia dei tuoi orari.

Timer come widget (aggiornamento iOS v1.37 / Android v1.38)

Introduciamo il widget timer, che rende la vostra vita quotidiana ancora più efficiente. Questo widget facile da usare ti consente di impostare e gestire i timer direttamente dalla schermata principale: in modo rapido, semplice e senza dover aprire l'app. È possibile impostare il conto temporale appropriato per il timer utilizzando l'icona delle impostazioni. Con una rapida occhiata puoi vedere il conto alla rovescia, così puoi sempre rimanere organizzato.

Timer nella barra delle notifiche (v1.36 Android)

Utilizza il timer (cronometro) per registrare facilmente l'orario di lavoro effettuando il check-in e il check-out utilizzando la barra di navigazione dello smartphone. Particolarmente pratico se si utilizza un conto orario standard mattina, pranzo e sera. L'attivazione avviene in Impostazioni ed è richiesto un rilascio di autorizzazione una tantum. 

Pause di lavoro - tempo di riposo

l'app calcola il tempo di pausa totale accumulato in base a tutte le voci della scheda attività. Inoltre, l'app verifica il rispetto del tempo minimo di ripose specificato dall'amministratore. Se le voci di tempo registrate non soddisfano i requisiti, una nota rossa appare nella schermata Attività quotidiane sotto Pausa lavoro e nella schermata Saldo settimanale come mostrato di seguito:

Per ulteriori informazioni sul rispetto dei periodi di riposo, si prega di contattare il proprio regolamento o il amministratore.