Nouvelles fonctionnalités expliquées

Un guide des fonctionnalités nouvellement introduites à partir de mises à jour récentes
Rédigé par Dan Gubler
Mis-à-jour il y a 11 mois

Obtenez du contexte sur les nouvelles fonctionnalités et optimisations introduites avec une mise à jour récente de l'application. Voici un bref guide.

Temps de repos - pauses de travail (mise à jour v1.29)

l'application calcule le total des temps de pause cumulés en fonction de toutes les entrées de la feuille de temps. En plus, l'appli vérifie le respect du temps de repos minimum spécifié par l'administrateur. Si les saisies de temps enregistrées ne répondent pas aux exigences, une note rouge apparaît dans l'écran Activités quotidiennes sous Pause repos et dans l'écran Solde hebdomadaire, comme indiqué ci-dessous :


Pour plus d'informations sur le respect des temps de repos, veuillez contacter votre règlement ou votre administrateur.

Notes et désignations par commande vocale (mise à jour v1.15)

Le texte peut maintenant être enregistré en appuyant sur le microphone dans le saisie de l'heure à l'aide d'une commande vocale, comme indiqué ci-dessous. Veuillez parler clairement et lentement. Pour insérer une virgule ou une nouvelle ligne, prononcez le mot «Virgule» ou «Nouvelle ligne» directement après le mot ou la phrase. La langue définie sur votre appareil est reconnue. Utilisez cette fonction pour documenter plus efficacement le travail individuel (rapport de travail).

Contrôle des modifications (mise à jour v.114)

Maintenant, il y a une note au bas de chaque entrée de temps sur l'auteur (créé par) et l'expéditeur qui a mis à jour en dernier un élément de l'entrée de temps. Nous faisons la distinction entre l'utilisateur (l'utilisateur de l'application mobile) et l'administrateur.

État de travail (mise à jour v1.14)

Avec la mise à jour v1.14, les activités peuvent recevoir un statut de travail. La fonction vous permet d'enregistrer le statut du travail ou d'en informer l'administrateur. Si activé, les valeurs peuvent être sélectionnées dans le champ d'option comme indiqué ci-dessous:

Comme pour tous les éléments de la saisie de temps, vous pouvez mettre à jour la sélection effectuée jusqu'au bloc de données mensuel. Veuillez noter que la sélection enregistrée peut également être mise à jour via le centre d'administration.

Transfert de jours fériés (mise à jour v1.13)

Avec la mise à jour v1.13, un symbole jaune s'affiche dans l'app membre 15 jours avant et après la fin de l'année pour attirer l'attention sur l'adoption des jours fériés nouvellement créées et pour déclencher le transfert vers l'app. Pour cette mise à jour de l'app, il est nécessaire de se reconnecter, après quoi le symbole apparaît sur la page de pointage comme indiqué:

Dans le menu En plus et jours fériés, le geste de balayage vers le bas peut être utilisé pour déclencher le transfert, comme indiqué ci-dessous:

Les jours fériés indiqués ont été insérés au cours de la journée à la date correspondante comme une saisie d'heure qui compense les heures dues de la journée de travail. Si un jour férié inséré ne s'applique pas à votre région, il peut être supprimé directement après consultation avec l'administrateur, comme indiqué:

Enregistrer les vacances pour l'année suivante (mise à jour V1.13)

Pendant la période de transition, les jours de vacances et les absences peuvent désormais également être soumis pour l'année suivante. C'est à dire. en 2020, l'app permet d'enregistrer les absences de vacances pour 2021 (auparavant, le calendrier était bloqué pour l'année suivante). Cette option allège le processus de clôture de fin d'année suivant et garantit un transfert de solde résiduel correctement délimité, comme illustré ci-dessous:

Dans l'exemple ci-dessus, avec un solde restant de deux jours de vacances (Fig.1) et une paie de vacances soumise pour l'année suivante (Fig.2), un report annuel est effectué par l'administrateur, ce qui, sur la Fig.3, se traduit par un crédit de vacances mis à jour comprenant l'indemnité de vacances soumise de l'année précédente pour l'année suivante. De plus, l'enregistrement du temps peut se poursuivre dans la nouvelle année sans avoir à attendre les états financiers annuels ou il n'y a pas d'interruption de l'enregistrement du temps.

Signaler un congé avec plage de dates (mise à jour v1.11)

La sélection de la date de début et de fin a été optimisée avec une fonction de toucher du doigt. Comme indiqué ci-dessous, utilisez votre doigt pour toucher le premier jour, puis appuyez sur le dernier jour à droite de celui-ci pour sélectionner la période. Appuyez ensuite sur l'espace vide à l'extérieur du tableau pour transférer la plage de dates dans la page de confirmation et d'envoi.

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