Aggiornamento del calendario dei giorni festivi a fine anno

Gestisci le ferie pagate della tua azienda per utenti a tempo pieno e part-time
Scritto da Dan Gubler
Aggiornato 1 mese fa

L'amministrazione dei giorni festivi retribuiti è rilevante per i dipendenti configurati con modalità di tracciamento a tempo pieno e part-time. Per i dipendenti che sono impostati nella modalità di tracciamento di base, i giorni festivi non sono generalmente richiesti perché i controlli settimanali dell'orario di lavoro non vengono eseguiti e quindi non trasferiti all'app. Ciò significa che se tutti i tuoi dipendenti sono configurati in modalità di base per il tuo account, non è necessario gestire i giorni festivi e potresti saltare questa attività.

Quando si avvicina la fine dell'anno finanziario della tua azienda, è necessario fare i preparativi per l'anno successivo. Vi chiediamo di controllare i giorni festivi dell'anno passato e di aggiornarli per l'anno successivo. Poiché le ferie pagate sono gestite in modo diverso a seconda del settore e della regione, lasciamo a te la possibilità di aggiornare le ferie pagate applicabili alla tua azienda.

Gestisci i tuoi giorni festivi

Per aggiornare le festività, fare clic sulla voce di menu Profilo di localizzazione e controllare le date esistenti nell'area inferiore. È possibile aggiornare le festività esistenti facendo clic sull'icona della matita (vedere il segno rosso come mostrato) e selezionando la nuova data e facendo clic sul pulsante Salva.

Festività regionali

Se nel tuo team lavorano utenti provenienti da regioni diverse, potrebbero applicarsi giorni festivi diversi da quelli definiti nella sede principale dell'azienda. Inoltre, la tua organizzazione potrebbe impiegare personale con sede in regioni diverse con festività locali diverse.

In questo caso, hai due opzioni per gestire la situazione:

  1. Crea profili di localizzazione aggiuntivi: copia il profilo di località principale predefinito e definisci un profilo specifico per il personale situato nelle regioni aggiungendo le festività pertinenti a quel profilo. Scopri di più sulla gestione dei profili di posizione.
  2. Chiedi al personale di utilizzare un nome di attività generico denominato "Festività regionale". Il dipendente interessato può utilizzare il pulsante "Segnala assenza" (invia ferie) (pulsante blu) nell'app e selezionare "Giorno Festivo regionale" per la data pertinente nell'elenco di selezione. In alternativa, poiché l'aggiunta delle ferie è un'attività una tantum ogni anno, l'amministratore può farsi carico di tale attività e inserire le ferie per gli utenti interessati all'inizio dell'anno.

Distribuzione delle festività salvate nell'app My Time

Tutte le festività salvate vengono contrassegnate per il trasferimento all'app mobile. I tuoi utenti possono richiamare tali giorni festivi nel menu Varie nella pagina dei giorni festivi, come segue:

Se l'utente non vede la rispettiva festività, può scorrere verso il basso su quella pagina come mostrato sopra. Inoltre, i tuoi utenti vedranno un'icona gialla del calendario nella pagina di check-in durante il periodo di transizione di fine anno per incoraggiare l'utente ad aggiornare l'elenco dei giorni festivi.

Una volta trasferito, il giorno festivo viene inserito sotto forma di voce di scheda presenze per bilanciare quella giornata lavorativa come mostrato nella sezione successiva. Importante: qualsiasi successiva eliminazione dal web center non verrà replicata nell'app membro.

Eliminazione di un giorno festivo dall'app

Se una vacanza non si applica a un determinato dipendente, la scheda attività creata per il dipendente in questione può essere eliminata dall'app. La scheda attività dei giorni festivi viene visualizzata nella schermata Attività giornaliere nella data corrispondente. Tocca l'elemento pubblicitario per accedere alla visualizzazione dettagliata da dove può essere eliminato con l'icona del cestino, come mostrato:

Siamo felici di aiutarti

Ti consigliamo di aggiornare le tue ferie per il nuovo periodo prima di raggiungere la fine dell'esercizio finanziario per evitare incertezze tra i tuoi dipendenti. Se la fine dell'esercizio finanziario coincide con l'anno solare, è necessario agire entro il 31 dicembre. Siamo felici di aiutarvi con questo. Facci sapere se desideri copiare lo stesso set di festività nel nuovo periodo.

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