La solution cloud Staff Times se compose d'un centre d'administration sur le Web, également appelé Panneau d'administration, et d'une application mobile pour l'enregistrement du temps de votre personnel, également appelée My Time. Voir l'illustration ci-dessous.

Veuillez vous connecter au Panneau d'administration et passer par les paramètres par défaut et les mettre à jour pour qu'ils correspondent à l'environnement de votre entreprise.

Le Panneau d'administration - commençons

Dans l'écran de base, vous trouverez notre messagerie intégrée à l'application en bas à gauche, comme indiqué sur l'image. Vous pouvez utiliser Messenger pour nous envoyer des messages et accéder à de nombreux articles utiles et tutoriels vidéo qui expliquent diverses fonctionnalités. Vous pouvez également utiliser les bannières pour connaître plus en détail les différentes zones de la barre de menu de gauche

Sur le côté gauche se trouve la barre de menu. Nous vous recommandons de cliquer sur les éléments de menu individuels et de parcourir les bannières avec des liens vers les vidéos explicatives

L'application mobile "My Time"

Lorsque vous avez créé votre compte Staff Times, vous avez reçu un e-mail d'invitation contenant vos informations de connexion personnelles. Cela vous permet de télécharger l'application mobile depuis l'App Store (iOS) ou le Play Store (Android). Si vous ne trouvez pas l'e-mail, veuillez également vérifier votre dossier spam. Avec l'application, vous pouvez vous familiariser avec la plateforme mobile des employés et enregistrer vos premières entrées.

Gérer les utilisateurs

Un utilisateur de test nommé  Jean Echantillon (Joe Sample) est automatiquement configuré avec votre identifiant de messagerie et un e-mail d'invitation envoyé à votre adresse e-mail pour vous permettre d'essayer l'application mobile pour le suivi du temps. Cliquez sur "Joe Sample" pour parcourir les pages de détails et vérifier les options de paramètres. Vous pouvez renommer cet utilisateur à votre nom si vous le souhaitez. Voir ci-dessous la vue en liste et l'option pour ajouter un employé (voir bouton "Ajouter un employé) :

Lorsque vous ajoutez un employé, vous configurez les conditions d'emploi pour cet utilisateur. Votre utilisateur peut être configuré avec le mode de suivi 'Temps plein', 'Temps partiel' ou 'Basique'. Une fois que vous avez parcouru tous les écrans et enregistré le profil d'emploi, la dernière étape déclenchera le courrier d'invitation avec les informations d'identification personnelles de votre utilisateur.

Gérer les activités

Vérifiez le menu de gauche pour Gérer les activités. Un ensemble par défaut de noms d'activité communs a été créé pour vous aider à démarrer. Ces noms apparaîtront sur l'application mobile pour vos utilisateurs pendant le temps de connexion. Voir l'illustration.

Les noms d'activité peuvent être configurés sur trois niveaux comme suit :

• l'entreprise : l'accès général est accordé à tous les utilisateurs de l'application mobile à l'échelle de l'entreprise.
• groupe : l'accès est activé pour le personnel affecté à ce groupe (groupe par défaut 'Divers'). Cette fonctionnalité est utilisée par les entreprises qui souhaitent suivre les commandes des clients et projeter le temps par rapport au plan. Pensez à créer des groupes pour les projets et les clients auxquels vous souhaitez attribuer des noms d'activité pour les services fournis.

Pour configurer et affecter votre personnel à un rôle ou à un groupe, vérifiez les options du menu de gauche pour Gérer le rôle et Gérer le groupe. Souhaitez-vous allouer vos services à des groupes spécifiques tels que des clients et des projets ? Souhaitez-vous affecter des équipes à des noms d'activité spécifiques ? alors vous pourriez envisager de créer des équipes.

Comment consulter les heures enregistrées et les soldes dans les rapports d'équipe

Vérifiez vos rapports pour cet utilisateur. Connectez-vous au panneau d'administration et dans la barre de gauche cherchez Rapports d'équipe pour vérifier les heures enregistrées de votre personnel avec le Rapport Détaillé en cliquant sûr Afficher les rapports. Vérifiez les soldes d'heures supplémentaires et les activités par rapport aux soldes récapitulatifs de l'application mobile. Voir l'illustration :

Références et assistance supplémentaires

Veuillez prendre note des liens vers les vidéos explicatives fournies dans la messagerie intégrée à l'application lorsque vous êtes connecté. Consultez ces guides pour configurer votre utilisateur - conditions d'emploi et configurer les noms d'activité. Veuillez utiliser le messager où vous pouvez clarifier vos questions avec nous.

De plus, nous sommes heureux de fournir gratuitement une formation et une démonstration de Staff Times à votre demande. Veuillez nous en informer. Les fonctionnalités complètes de Staff Times sont à votre disposition pour des tests pendant un mois complet. Si vous souhaitez vous abonner, sélectionnez simplement les utilisateurs auxquels vous souhaitez vous abonner dans la liste des abonnements et suivez ces instructions.

Nous apprécions votre intérêt pour Staff Times. En tant que membre d'une communauté d'utilisateurs grandissante, félicitations pour avoir découvert Staff Times et bienvenue dans le club !