La soluzione cloud Staff Times è costituita da un centro di amministrazione sul Web, noto anche come Pannello di Amministrazione, e da un'app mobile per la registrazione degli orari del personale, nota anche come app My Time. Vedi sotto l'illustrazione.

Accedi al Pannello di Amministrazione e passa attraverso le impostazioni predefinite e aggiornale in modo che corrispondano all'ambiente della tua azienda.

Il Pannello di Amministrazione: iniziamo

Una volta effettuato l'accesso, atterrerai sulla schermata iniziale denominata "Dashboard" come illustrato di seguito. Si prega di prendere nota di In-App Messenger, dove è possibile inviarci messaggi e cercare molti articoli e guide con spiegazioni a varie funzionalità. Approfitta dei tour del prodotto per conoscere le sezioni seguenti. In-App Messenger si trova nell'angolo in basso a sinsitra dello schermo, come mostrato di seguito:

Sul lato sinistro c'è la barra dei menu. Ti consigliamo di fare clic sulle singole voci di menu e di seguire i tour automatici dei prodotti forniti.

L'applicazione mobile My time

Quando hai creato il tuo account Staff Times, hai ricevuto un'e-mail di invito con i tuoi dati di accesso personali. Ciò consente di scaricare l'app mobile dall'App Store (iOS) o dal Play Store (Android). Se non riesci a trovare l'email, controlla anche la cartella spam. Con l'app puoi familiarizzare con la piattaforma mobile dei dipendenti e registrare i tuoi primi inserimenti.

Gestisci gli utenti

È stato creato per te un utente di prova denominato "Joe Sample" (Giovanni Esempio) e a questo utente è stata inviata un'e-mail di invito con i dati di accesso per l'app My Time. È possibile personalizzare il nome utente in base alle proprie esigenze. Per fare ciò, vai alla voce di menu Gestisci utenti nella barra di sinistra e poi clicca sul nome "Joe Sample" nella vista elenco, come mostrato nell'esempio seguente. Questo ti aiuterà a conoscere le impostazioni del profilo del dipendente.

Quando aggiungi un dipendente, stai impostando le condizioni di impiego per quell'utente. Il tuo utente potrebbe essere configurato con la modalità di tracciamento "Temp pieno", "Tempo parziale" o "Basico". Dopo aver attraversato tutte le schermate e salvato il profilo lavorativo, l'ultimo passaggio attiverà la mail di invito con le credenziali personali per il tuo utente.

Gestisci attività

Controlla il menu a sinistra per Gestisci attività. Per iniziare, è stato creato un set predefinito di nomi di attività comuni. Questi nomi appariranno sull'app mobile per i tuoi utenti per il tempo di registrazione. Vedere l'illustrazione.

I nomi delle attività possono essere configurati per l'uso su tre livelli come segue:

• Aziendale: l'accesso è concesso a tutti gli utenti di app mobili a livello aziendale.
• Gruppo: l'accesso è abilitato per il personale assegnato a questo gruppo (gruppo predefinito 'Vari'). Questa funzione viene utilizzata dalle aziende che desiderano tenere traccia degli ordini dei clienti e del tempo di progetto rispetto al piano. Pensa alla creazione di gruppi per progetti e clienti a cui vorresti assegnare i nomi delle attività per i servizi forniti.

Per configurare e assegnare il tuo personale a un gruppo, controlla le opzioni del menu a sinistra per Gestisci ruolo e Gestisci gruppo. Vorresti allocare i tuoi servizi a gruppi specifici come clienti e progetti? Vuoi assegnare i team a nomi di attività specifici? allora potresti prendere in considerazione la creazione delle squadre.

Come rivedere le ore e i saldi registrati nei report del team

Controlla i tuoi rapporti per questo utente. Accedi al pannello la voce di menu Rapporti di squadra nella barra di sinistra per verificare le ore registrate del tuo personale con il Rapporto dettaglio da Visualizza report. Verifica i saldi e le attività degli straordinari rispetto ai saldi di riepilogo dell'app mobile. Vedi illustrazione:

Riferimenti e supporto aggiuntivi

Si prega di prendere nota dei tour del prodotto e delle risorse aggiuntive fornite nel messenger in-app quando si è effettuato l'accesso. Consultare queste guide per l'impostazione dell'utente - Condizioni di impiego e l'impostazione dei nomi delle attività. Si prega di utilizzare il messenger dove è possibile chiarire le vostre domande con noi.

Inoltre, siamo lieti di fornire gratuitamente una formazione e una dimostrazione degli orari del personale su vostra richiesta. Fatecelo sapere. Le funzionalità complete di Staff Times sono disponibili per il test per un mese intero. Se desideri iscriverti, seleziona semplicemente gli utenti che desideri iscrivere nell'elenco degli abbonamenti e segui queste istruzioni.

Apprezziamo il tuo interesse per Staff Times. Come parte di una comunità di utenti in crescita, congratulazioni per aver scoperto Staff Times e benvenuto nel club!