Le seguenti attività amministrative devono essere considerate con i tempi del personale:

• L'amministratore del personale imposta i tempi del personale con le specifiche della sua azienda, configura i profili dei dipendenti, monitora gli orari di lavoro e crea report.
• La registrazione corretta ed efficiente dell'orario di lavoro contribuisce a regolare la contabilità delle buste paga e il rispetto delle normative in materia di diritto del lavoro.
• L'interazione dei dipendenti, le specifiche da parte dell'amministratore e l'elaborazione automatica nel sistema sono passaggi importanti in questo processo.

Aggiunta di un dipendente

In Staff Times viene creato un nuovo profilo del dipendente e vengono inseriti i relativi dati: dati anagrafici, durata dell'orario di lavoro e diritto alle ferie annuali. Al termine, all'utente viene inviata un'e-mail di invito con le proprie credenziali di accesso all'app mobile 'My Time' e, se richiesto, l'accesso alla versione desktop. È necessario acquistare un abbonamento utente per abilitare l'accesso. Vedere Configurare gli utenti.

Partenza di un dipendente

Vengono raccolti i dettagli di uscita del dipendente, ovvero il saldo cumulativo degli straordinari e le ferie annuali rimanenti vengono regolati per il periodo rimanente e il profilo dell'utente viene chiuso (termine di scadenza). Dopo aver terminato l'utente, qualsiasi parte rimanente del suo abbonamento può essere trasferita a un altro utente. Vedere Procedura di uscita.

Modifica dei termini dell'orario di lavoro di un dipendente

Il profilo del dipendente e i termini dell'orario di lavoro possono essere modificati in un modello di salario orario o part-time. Per fare ciò il mandato del dipendente viene terminato (scaduto) man mano che entrano in vigore i nuovi termini viene aggiunto un nuovo termine con i nuovi orari di lavoro. Visualizza il cambiamento di stato dell'utente.

Fine anno e riporto

Il riporto annuale si riferisce al trasferimento della durata e dello stato dell'orario di lavoro di un dipendente dal vecchio anno al nuovo anno, compresa l'istituzione di giorni festivi per il periodo in questione. L'orario di lavoro dell'anno in scadenza, i saldi delle ferie annuali, gli straordinari ei giorni festivi vengono riepilogati e trasferiti al nuovo anno. Questo processo garantisce la continuità della gestione dell'orario di lavoro e garantisce la corretta registrazione e calcolo dell'orario di lavoro nel nuovo anno, compreso l'aggiornamento dell'elenco dei giorni festivi.

Rispetto del diritto del lavoro

Ciò include la conoscenza e l'attuazione dei requisiti legali per l'orario di lavoro, i regolamenti sulle pause di lavoro, il diritto alle ferie, gli eventi speciali e altri aspetti rilevanti, nonché il controllo della corretta registrazione dell'orario di lavoro, comprese le pause di lavoro.

Gestione degli abbonamenti degli utenti

• È necessario acquistare un abbonamento annuale individuale per gli utenti che effettuano il monitoraggio del tempo. Utilizzare l'elenco degli abbonamenti in cui sono visualizzate le date di rinnovo. Gli abbonamenti utente possono essere rinnovati 1 mese prima della scadenza. Un promemoria e-mail automatico viene inviato all'amministratore. Poiché non esiste un rinnovo automatico, è importante tenere d'occhio i rispettivi periodi di abbonamento in modo che non vi siano interruzioni nel monitoraggio del tempo. Inoltre, per gli utenti che sono partiti prima del rinnovo, gli abbonamenti non utilizzati possono essere trasferiti ad un altro utente. Ulteriori informazioni qui.
• Per gli utenti senza monitoraggio del tempo, ovvero gli utenti che richiedono solo i diritti di amministratore, non è richiesto alcun abbonamento utente (gratuito).

Gestire Staff Times in una squadra di amministratori

Oltre al proprietario dell'account, Staff Times abilita altri ruoli utente come il vice proprietario con diritti di amministratore e per i team leader per la revisione dei rapporti del proprio personale. Inoltre, è possibile creare ruoli personalizzabili che concedono l'accesso ad aree specifiche (Creazione di profili, gruppi, attività, report). Gli utenti senza monitoraggio del tempo che richiedono solo attività di amministrazione sono gratuiti e possono essere configurati dal proprietario dell'account in pochi clic con il ruolo utente appropriato. Ulteriori informazioni qui.

Fare clic qui per le domande frequenti